Function

Je bent de rechterhand van één van onze Category Managers en helpt hen met alle administratieve en organisatorische taken.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van leveranciers (e-mail, telefoon,…)
• Je denkt mee binnen jouw productcategorieën omtrent nieuwe concepten en verpakkingsontwikkeling
• Je ondersteunt de Category Managers tijdens het gehele onderhandelingsproces en zorgt voor de opmaak en opvolging van inkoopdossiers
• Je zorgt voor een efficiënte planning van je taken
• Je communiceert vlot op alle niveaus, zowel binnen de organisatie als met externe partners

Your profile

• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
• Je hebt sterke administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i
• Je hebt een flexibele en dienstverlenende instelling
• Je hebt een grondige kennis Nederlands en Frans en een goede kennis Duits
• Je kan vlot overweg met Word en Excel
• Je kan zelfstandig werken en hebt voldoende zin voor initiatief om op te treden bij afwezigheid van je Category Manager

What do we offer?

Je werkt in een internationale onderneming en krijgt in het begin de nodige ondersteuning.
Je krijgt vrijheid en het vertrouwen om mee te denken.
Je ontvangt een competitief loon aangevuld met extra voordelen.
Je kan werken in een flexibel uurrooster.

Jobrelated competences

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
• Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgen Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
• Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
• Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
• Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken