Function

Als Administratief Medewerker kom je terecht in het team die de GAS-boetes behandelen. De vaststelling van GAS-inbreuken gebeurt door bevoegde vaststellers: dat zijn o.a. de politie, de vaststellende gemeenteambtenaren of gemeenschapswachten. Zij maken deze over aan de ‘sanctionerend ambtenaren’, jij dus, die het dossier verder zal afhandelen. Gezien de toename van dossiers en de vermeerdering van het werk zoeken we een extra medewerker voor het administratieve team.

Functiebeschrijving:
• Uitvoeren en tijdig opvolgen en toepassen van alle noodzakelijke administratieve handelingen eigen aan de dienst en de werking;
• Dossieropvolging van A tot Z in de daarvoor voorziene software-tool: gaande van het invoeren van de vaststellingen opgesteld door politie of andere vaststellers, over het invoeren van verweerbrieven, tot het opstellen en verzenden van alle briefwisseling mbt tot de beslissing en de boete;
• Betalingsopvolging van de boetes;
• (Financiële) rapportering aan de deelnemende vennoten als ook intern;
• Verzorgen van alle schriftelijke en mondelinge correspondentie met bevoegde autoriteiten en instanties en andere betrokkenen;
• Vennoten en burgers klantvriendelijk te woord staan (mondeling en schriftelijk) en ze trachten zo goed mogelijk te helpen bij klachten, vragen of meldingen.

Your profile

• Minstens een diploma secundair onderwijs;
• Relevante administratieve werkervaring is een vereiste;
• Organisatorisch en administratief sterk,
• Goede communicatieve vaardigheden (zowel schriftelijk als mondeling);
• Goede, vlotte PC-vaardigheden en goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);
• Zelfstandig en nauwkeurig kunnen werken;
• Snel leervermogen;
• Klantgerichte houding;
• Stressbestendig (omgaan met en respecteren van deadlines);
• Uitstekende kennis van het Nederlands is vereist. Een goede kennis van het Frans is eveneens noodzakelijk.

What do we offer?

• Een administratieve job met eigen verantwoordelijkheid, dit in een aangename werksfeer en met fijne collega’s;
• Een voltijds uitzendcontract (38u-week, 5-dagenweek met flexibele uurregeling) met nadien een vast contract;
• Thuiswerkmogelijkheden na inlooptraject;
• Een maandloon volgens de schalen van de openbare sector (Niveau C);
• Maaltijdcheques €8;
• Ecocheques (tot €200);
• Professionele laptop;
• Kilometervergoeding;
• Een gezonde work-lifebalans voor alle medewerkers.

Jobrelated competences

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren