Function

KONVERT OFFICE is op zoek naar een Assistent(e) Aankoopdienst, om de groei van een voedingsbedrijf verder te ondersteunen.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je zal dagelijks invoeren van administratieve gegevens
• Controle en analyse van formulieren en bestellingen
• Schriftelijk en telefonisch contact met leveranciers en administratieve ondersteuning van onze aankoopmanager.

Your profile

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Als administratieve duizendpoot druk je je vlot uit in het Nederlands en heb je een goede kennis van Frans en Engels.
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt.
• Je bent sterk organisatorisch, analytisch en kan je om met stresssituaties.
• Je kan zelfstandig werken en je bent ook een echte teamplayer.
• Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.
• Administratieve ervaring in de voedingssector is een pluspunt.

What do we offer?

Je krijgt een degelijke opleiding en een contract voor onbepaalde duur in een groeiend en stabiel familiaal bedrijf.

Bovenop je marktconform loon krijg je ook extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.

Jobrelated competences

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Cijfermatige of gecodeerde informatie verwerken en doorsturen