Vacancy

MANAGEMENT ASSISTANT-PAYROLLMEDEWERKER (M/V)

Region Dendermonde - Wetteren
Temporary
Reference: 6/502/202202850

Function

Algemene administratieve taken:

- Het beheer van bestellingen, kantoorbenodigdheden, voorraad en bedrijfsmobielen.
- Het verzorgen van het administratief dossier van nieuwe medewerkers (foto, profiel, mobiele telefoons...).
- Eveneens sta je in voor het beheer van pool-auto's, pool-mobieltjes & huurfietsen
- Je organiseert de interne opleidingen en volgt op waar nodig, eveneens sta je in voor de externe opleidingen.
- Je bent trotse voorzitter van het Fun@work comité.
- Je vertegenwoordigt PSS in externe werkgroepen (Voka, DBC...).
- Je fungeert als sleutelgebruiker voor Local SharePoint (aankondigingen, evenementen, opleidingen, ...).
- Eveneens sta je in voor het creëren en delen van de bedrijfseigen interne communicatie.

Als Payroll-administrator ondersteun je de Payroll-officer bij veel voorkomende administratieve werkzaamheden:

- Tijdsregistratie voor blauw/witte kleuren.

- Je behandelt de extra werkuren.

- Je staat in voor het corrigeren van de standaard werkuren.

- Je behandelt de vakantie-aanvragen.

- Je verzorgt de algemene administratie voor salarisrapportage.

- Je stelt rapporten op voor de OR.

- Je voert excel bestanden in en houdt deze up-to-date

- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de dossiers m.b.t. de verzekeringen   

 

 

Your profile

- Je fungeert als een belangrijk aanspreekpunt en dit voor zowel Blue als White collars.
- Je beschikt over een creatieve geest, je hebt onderhandelingsvaardigheden onder de knie en je hebt oog voor detail & kwaliteit.
- Eveneens ben je flexibel ingesteld naar werkuren & takenpakket toe. 
- Je bent een multitasker en je bent in staat om om te gaan met vertrouwelijke informatie.

- Je beschikt over een bachelor diploma (Office Management)
- Je beschikt over perfecte communicatieve vaardigheden en kan deze toepassen, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en het Engels.
- Eveneens ben je administratief sterk en werkt op een punctuele manier.
- Je bent een kei in tijdmanagement en kan jouw prioriteiten stellen.
- Kennis van SAP is een pluspunt, eveneens kennis van HR-processen.

 

What do we offer?

Je komt terecht in een dynamische werkomgeving binnen een internationale context waar ruimte is voor zelfontwikkeling.

Dit betreft een tijdelijk contract van 6 maanden, kan eventueel verlengd worden.

Een mooi salarispakket conform ervaring.

Jobrelated competences

  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy