Vacancy

RECEPTIONIST (M/V)

Region Waasland
Temporary
Reference: 6/502/202202821

Function

Voor een bedrijf in regio Zele zijn wij dringend op zoek naar een allround receptionist.

Je taken houden in:

  • Personen te woord staan zowel telefonisch als fysiek en deze naar de juiste persoon doorverwijzen of zelf een oplossing bieden.
  • Je zal de meeting voorbereiden d.w.z. vergaderzaal klaarzetten, lunch bestellen en tijdig bezorgen,….
  • Allround taken m.b.t. de keuken: bestellingen doen en opvolgen, broodjes bestellen voor de medewerkers, koffieapparaat beheren, … .
  • Je zal ook instaan voor het postbeheer: verdeling van de post (in- en uitgaand), pakketten klaarmaken en verzenden/ontvangen, … .
  • Daarnaast sta je ook in  voor klassement, ed.

 

 

 

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor werk-denkniveau. 
  • Een eerste werkervaring als onthaalmedewerker is een pluspunt.
  • Je houdt van multitasking en je kan zelfstandig te werk gaan.
  • Je bent organisatorisch en planmatig sterk.
  • Je bent klantgericht en administratief nauwkeurig.
  • Naast Nederlands kan jij ook nog een mondje Engels en Frans spreken. De Duitse taal is een pluspunt.
  • Goede kennis van het Microsoft Office-pakket (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) is een vereiste.

What do we offer?

Een job met verantwoordelijkheid in een professionele en dynamische werkomgeving.
Dit is een tijdelijke functie (6 maanden), maar er is een mogelijkheid dat dit verlengd kan worden.
Je krijgt een marktconform loon met extralegale voordelen (maaltijdcheques, 6 ADV dagen).

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • De activiteiten van een team coördineren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy