Vacancy

VERANTWOORDELIJKE GENERAL ADMINISTRATION (M/V)

Region Asse
Fixed
Reference: 6/502/202166419

Function

  • Beheer Truck-, Citerne- en Wagenpark; Waken over de volledigheid van boorddocumenten/In-& Uitschrijven voertuigen/Verkeersbelasting/Tankkaarten.
  • Beheer Verzekeringen; Beheren van verzekeringsdossiers/Contactpersoon voor verzekeringsmaatschappijen/Beheer polissen/Opvolging rechtsbijstand/Opmaak schadedossiers.
  • Beheer en onderhoud gebouwen; Onderhoud gebouwen/Brandcentrale.
  • Regeling en opvolging inningen en betalingen; Controle van tol- en heffingsfacturen/Opvolging facturen telefonie/Opvolging uitbetaling schadedossiers en ongevallen/Ondersteuning aankoopbeleid van bestelbon tot indienststelling.
  • Daarnaast verleen je advies aan medewerkers en stuur je beleidsgerichte projecten en werkgroepen aan.
  • Je zorgt voor de administratieve verwerking en maakt rapporteringen op inzake KPI's.
  • Je zorgt door het documenteren van processen in een kwaliteitshandboek.

Your profile

  • Je hebt een Master diploma op zak (Verzekeringen / Juridisch / Bedrijfsmanagement / Boekhoudkundig) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring/kennis met fleetbeheer, wagenparken, leasing, verzekeringen is een pluspunt.
  • Kennis van transport, chemie, gevaarlijke producten of sterke interesse kan nuttig zijn.
  • Je bent een uitstekend communicator, zowel mondeling als schriftelijk in beide landstalen.
  • Je bent empathisch ingesteld en hebt de nodige overtuigingskracht om wet- en regelgeving te duiden.
  • Je beschikt over een gezond verantwoordelijkheidsgevoel en bent pragmatisch ingesteld.
  • Je bent gedisciplineerd en werkt met de nodige precisie bij de taakuitvoering.
  • Je bent sterk analytisch en je werkt op een gestructureerde manier.
  • Je kan autonoom werken, je hebt zin voor initiatief i.f.v. verbetering en je bent sterk in organisatie.
  • MS Office kent geen geheimen voor jou.

What do we offer?

Een uitdagend loonpakket afhankelijk van ervaring.

Een voltijdse betrekking in een sterk groeiend familiebedrijf met een hoge anciënniteit.

Onmiddellijk een vaste indiensttreding!

Jobrelated competences

  • De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen Het financieringsplan opstellen
  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
  • Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
  • Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
  • Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy