Vacancy

ADMINISTRATIEF ONTHAALBEDIENDE (M/V)

Region Aalst
Temporary
Reference: 6/502/202158431

Function

  • Je staat in voor het onthaal van de klanten.
  • Je geeft advies indien de klanten vragen hebben.
  • Je behandelt klachten aan de balie, per telefoon of email.
  • Je voert een aantal administratieve taken uit: betalingen ingeven, opmaak van bepaalde aangevraagd kaarten en abonnementen,...
  • Je zorgt ervoor dat het kantoor steeds in orde is om bezoekers te ontvangen.

Your profile

Je bent vlot communicatief en beschikt over een goede dosis assertiviteit.
Je hebt een verzorgd taalgebruik. 
Je bent een rustige, zelfzekere persoonlijkheid.
Je bent klantgericht en dienstverlenend. 
Je bent stressbestendig, efficiënt en een geboren diplomaat. 
Je bent correct, stipt en nauwkeurig.
Je kan goed omgaan met klachten en behandelt deze op een klantvriendelijke manier.
Je kan omgaan met moeilijke klanten.
Je bent een echte teamplayer en kan zich flexibel opstellen.
Je kan zelfstandig werken.
Je bent sterk in de omgang met mensen en je beschikt over een grote verantwoordelijkheidszin en maturiteit. 
Je bent computervaardig met een goede kennis van Word en Excel.
Je leert snel werken met bedrijfseigen softwarepakketten.
Je spreek en schrijft zeer vlot Nederlands en hebt een basiskennis Frans.

What do we offer?

Je werkt in een voltijds uurrooster van maandag tot zaterdag.

  • Locatie Aalst:
    Maandag van 9:15 - 13:30 en 14:30 - 17:30: 7u15u

  • Locatie Ninove:
    Dinsdag: 10u tot 12u en 13u tot 18u: 7u
    Woensdag: 14u tot 18u: 4u
    Donderdag: 13u tot 15u en van 15u30 tot 19u30: 6u
    Vrijdag: 14u tot 18u: 4u

    Locatie Halle:
    Zaterdag van 9:15 - 13:30 en 14:30 - 17:30: 7u15u (ongeveer 2 zaterdagen per maand)

Je ontvangt een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques.
Deze tijdelijke opdracht loopt van 02/11/2021 tot 25/02/2022 met kans op verlenging.

Jobrelated competences

  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy