Function

Je staat in voor het volledig beheer van de vloot. De vloot bestaat vandaag uit 120 vrachtwagens in eigen beheer. Je bent verantwoordelijk voor de juiste voorbereiding, instructie en controle zodat de plandata opgevolgd worden en de vereiste kwaliteit wordt bereikt. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren en rapporteren van de operationele vlootkosten.

Concrete taken zijn:

• Verantwoordelijk voor de transportvergunningen en verzekeringen.
• Organiseren van de jaarlijkse opleidingen code 95.
• De volledige registratie van elke vrachtwagen in de software.
• De data correct registeren in TAS voor het inplannen en organiseren van de onderhouden, keuringen en herstellingen.
• Organiseren en begeleiden van de opstart van de chauffeurs.
• De chauffeurs nauw opvolgen naar orde, netheid en schade aan de voertuigen.
• Beheer van veiligheidsmateriaal voor de chauffeurs Verantwoordelijk voor de GSM.
• Opvolgen van de laatste wetgeving transportsector en updaten van procédures.
• Nauwkeurig aanmaken van bestelbonnen en versturen naar de garages. Opvolgen van de gemaakte afspraken voor herstellingen, onderhouden en keuringen.
• Duidelijke en interne communicatie naar dienst Dispatch om ervoor te zorgen dat zij steeds op de hoogte zijn welke vrachtwagen niet beschikbaar is.
• Opvolgen van de status tankstation, bestellingen tijdig plaatsen voor benzine en Ad Bleu.
• Beheer Truckwash; organiseren van nodige herstellingen.
• Analyseren en rapporteren van de operationele vlootkosten, schadegevallen, benzineverbruik, herstelkosten etc.
• Beheer van het benodigde materiaal – onderdelen en gereedschappen.
• Controle van uitgevoerde werken en bevestiging van de facturen.

Your profile

Je hebt een bachelordiploma of bent gelijkgesteld door ervaring.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in vlootbeheer.
Je beheerst het Office pakket uitstekend met speciale aandacht voor Excel.
Je hebt analytisch inzicht en prima communicatievaardigheden.

What do we offer?

Naast een aantrekkelijk loon, ontvang je ook maaltijdcheques.
Maar het waardevolste dat je krijgt is verantwoordelijkheid.
Je krijgt de kans om een afdeling te leiden bij een internationale transportfirma.
Bovenop de wettelijke vakantie van 20 dagen, mag je 4 extra legale vakantiedagen vrij inzetten.

Spreekt deze vacature jou aan en kan je jezelf volledig terugvinden in het vooropgestelde profiel? Stuur dan zeker jouw CV en motivatiebrief naar aalstffice@konvert.be of neem contact (053/80.34.78) met ons op.

Jobrelated competences

• Het reglementair gebruik van voertuigen opvolgen en controleren (technische controles, verzekeringen, ...)
• Leveranciers of dienstverleners selecteren Onderhandelen over contractvoorwaarden De geleverde diensten of producten controleren
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Hefwerktuigen
• Personeel opleiden in procedures, technieken, werkmethodes, gebruik van materieel en toepassing van de voorschriften
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Lichte voertuigen
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Voertuigen voor personenvervoer
• Toezicht houden op een organisatie of een voertuigenpark voor: Vrachtwagens, voertuigen voor goederentransport
• Afwijkingen, storingen en klachten vaststellen en corrigerende of preventieve acties ondernemen (reparaties, controles, ...)
• Contracten met onderaannemers beheren (outsourcing, prestaties, ...)
• Bevoorradings- en uitrustingsbehoeften bepalen en bestellingen plaatsen (gereedschap, reserveonderdelen, brandstoffen, ...)
• De activiteiten en het administratieve beheer van het personeel opvolgen en controleren
• De activiteiten van het personeel plannen en de werkposten verdelen
• De kosten voor het gebruik van de voertuigen opvolgen en analyseren (beheer, optimalisatie, verbruik, outsourcing, ...)
• De nood aan reparatie, onderhoud, specifiek gebruik, ... vaststellen en interventies of aangepaste acties bepalen (soort, duur, kosten, voorwaarden, ...)
• De nood aan vernieuwing, uitbreiding of evolutie van het wagenpark bepalen
• De toewijzing van voertuigen plannen en opvolgen (beschikbaarheid, duur, modellen, ...)
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren (reparatie, gebruik, verbruik, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Een technische keuring uitvoeren op een particulier of industrieel voertuig
• Het onderhoud, reparaties, technische controles of de ontvangst van voertuigen plannen en controleren