Vacancy

MANAGEMENT ASSISTANT(E) VERKOOP ALDI (M/V)

Region Aalst
Temporary
Reference: 6/502/202029577

Function

Als sterk, dynamisch en groeiend internationaal bedrijf zijn wij opzoek naar een student Management Assistant Verkoop.

Jouw taken zijn: 

- Je biedt administratieve ondersteuning aan onze Managers Verkoop.

- Je zorgt voor een efficiënte planning van administratieve taken en staat in voor algemeen secretariaatswerk.

- Je assisteert het team bij het uitvoeren van de dagelijkse activiteiten en projecten.

- Je bereidt presentaties, verslagen en rapporten voor.

- Je beheert de planning en voorbereiding van afspraken.

- Je behandelt binnenkomende en uitgaande mails, telefoons en post.

- Je zorgt voor de dagelijkse opvolging van binnenkomende facturen.

 

Your profile

Je behaalde een bachelordiploma office management of hebt relevante ervaring.

Je kan vlot werken met het MS Office pakket.

Je bent servicegericht.

Je hebt sterk administratieve capaciteiten en zet graag de puntjes op de i.

Je kan zelfstandig werken en bent proactief.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, en hebt een goede kennis Engels en Duits.

What do we offer?

Een een aantrekkelijk salaris, met tal van extra voordelen, een grondige opleiding om een goede start te verzekeren en een uitdagende functie. 

Je komt terecht in een dynamische werksfeer en een heel aangename bedrijfscultuur in een familiebedrijf.

Spreekt deze vacature jou aan en kan je jezelf volledig terugvinden in het vooropgestelde profiel? Stuur dan zeker jouw CV en motivatiebrief naar aalst.office@konvert.be of neem contact (053/80.34.78) met ons op.

Jobrelated competences

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Aalst

Alfred Nichelsstraat 2 - 9300 Aalst

+32 53 80 34 78

aalst.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy