Vacancy

FACILITIES OFFICER (M/V)

Region Gent
Fixed
Reference: 6/501/202158927

Function

Als Facilities Officer maak je deel uit van een team dat in staat voor het beheer van de logistieke diensten. Met jouw helicopterview zet je samenwerkingen op waar nodig. Je hebt een uniek takenpakket en werkt zelfstandig.

Concreet onderscheiden we 4 grote pijlers in de job als Facilities Officer.

  • Je bent verantwoordelijk voor de administratie rond verzending en het economaat waarbij je onder andere postvolmachten voorziet en onderhoudt en bestellingen plaatst en opvolgt.
  • Je beheert alle facilities contracten (schoonmaak, energie, bewaking, kantoormateriaal, ...) en je bent verantwoordelijk voor de operationele opvolging hiervan. Je fungeert als SPOC voor de leveranciers en neemt een adviserende rol aan bij openbare aanbestedingen.
  • Je controleert alle facturen binnen jouw beheersdomein en neemt contact op met leveranciers bij onduidelijkheden. Door jouw expertise geef je advies bij de begrotingsopmaak en volg je de uitgaven in functie van het budget op.
  • Je stuurt het volledige poetsteam aan. Dit zijn zowel eigen medewerkers als contractoren. Je bent als SPOC verantwoordelijke voor de planning, ondersteuning en begeleiding van het volledige team.

Your profile

  • Je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
  • Je werkt graag cijfermatig, analytisch en nauwkeurig.
  • Je staat stevig in je schoenen en durft leveranciers en eindgebruiker te challengen.
  • Je bezit een stevige portie gezond verstand en je kan prioriteiten stellen.
  • Je bent ondernemend en zet graag samenwerkingen op.
  • Je hebt interesse om te werken in een digitale omgeving.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring achter de rug in projectmatig werk.
  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bezit een goede kennis Frans en Engels.

What do we offer?

  • Een contract voor onbepaalde duur.
  • Een open en jonge bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief, inspraak en vernieuwing.
  • Een organisatie ‘in beweging’ die zowel zorg-, comfort- als gezondheidsdiensten aanbiedt.
  • Een organisatie bekroond met het zilveren Investors in People label die aandacht heeft voor het welzijn van alle medewerkers.
  • Een onthaal en opleidingstraject met persoonlijke begeleiding.
  • Een aantrekkelijk salaris met een uitgebreid pakket extralegale voordelen en mogelijkheid tot thuiswerk.

Jobrelated competences

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Defecten aan een installatie vaststellen (verlichting, verwarming, sanitair, ...)
  • Elektrische installaties onderhouden en herstellen (verlichting, ventilatie, intercom, ...)
  • Handvaten, glas, rails, ... van deuren en ramen herstellen of vervangen
  • Het onderhoud uitvoeren van: Openbare gebouwen
  • Groene zones en buitenruimtes onderhouden
  • Het onderhoud uitvoeren van: Bedrijfsruimtes
  • Communiceren met gebruikers van de gebouwen, leveranciers, onderaannemers, ...
  • De sanitaire installatie, centrale verwarming en warmwaterproductie controleren en onderhouden

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Gent

Savaanstraat 1 - 9000 Gent

+32 9 233 90 77

gent.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy