Vacancy

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V)

Region Eeklo - Zelzate
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/501/202157566

Function

Als administratief medewerker sta je in voor het onthaal van de klanten, leveranciers, transporteurs, enz.
Je verwerkt dagelijks alle gegevens met betrekking tot expeditie, productie en verbruik van grondstoffen en verzorgt een nauwkeurige opvolging van de dossiers.

Je rapporteert rechtstreeks aan de administration manager.

Jouw taken:

  • contacten met klanten (telefoon, fax, e-mail en brief)
  • beoordelen van de aanvragen en controleren van de technische specificaties
  • inplannen van de opdrachten
  • Controle van de orders en prijzen
  • Controle van de planning
  • Controle van de facturatie
  • Controle van de rapportering: productie, verpakking, ontvangst en expeditie
  • Ontvangst klantenklachten
  • Opvolging SAP en communicatie met de ondersteunende externe firma
  • Organisatie van de werkplanning bij afwezigheden en ziekte
  • Coördinatie en beheersing van de receptie en de expeditie van coils.

Your profile

  • Talenkennis: naast het Nederlands en het Engels is een kennis van het Duits en/of het Frans vereist
  • MS Office toepassingen zijn je niet vreemd
  • Je bezit een bachelor- of masterdiploma of equivalent door ervaring.
  • Je woont binnen een straal van 30 km en beschikt over eigen vervoer

What do we offer?

  • Aangename en dynamische werksfeer
  • Een gedegen opleiding
  • Een vaste job met verantwoordelijkheid in een stabiel bedrijf
  • Doorgroeimogelijkheden
  • Interne opleidingen
  • Een loonpakket dat meegroeit met uw persoonlijke ontwikkelingen

Interesse in deze functie? Stuur jouw cv en motivatie naar gent.office@konvert.be 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Kopieerwerk verrichten
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Gent

Savaanstraat 1 - 9000 Gent

+32 9 233 90 77

gent.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy