Vacancy

ADMINISTRATIEF EN MARKETING ASSISTENT(E) (M/V)

Region Gent
Temporary
Reference: 6/501/202131059

Function

Administratief assistent(e) :

  • Het onthaal van de handelaars, bezoekers, klanten en leveranciers verzekeren.
  • De administratieve opvolging op zich nemen mbt :
    • Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie
    • Het opstellen en updaten van lijsten mbt de gegevens van de handelaars
    • Het opstellen van bestelbonnen en behandelen van facturen
    • Het opstellen van pv’s van vergaderingen
    • Het verzamelen en ingeven van de maandelijkse en jaarlijkse zakencijfers
    • Het ingeven van de bezoekersaantallen

Marketing Assistente:

  • Het goedgekeurde marketingplan mee uitvoeren, acties helpen ontwikkelen en coördineren.
  • Acties plannen en organiseren in samenwerking met verschillende interne diensten, leveranciers, sponsors.
  • Meewerken aan het bedenken en realiseren van publiciteitscampagnes voor het shopping center, in samenwerking met agentschappen.
  • Originele concepten en animaties zoeken en implementeren met aansluitend analyse van de resultaten.
  • Opvolgen van de promotie- en publiciteitsbudgetten.
  • Voorbereiden van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering van de Handelaarsvereniging.
  • Behartigen van de goede werking en de goede relaties met de Handelaarsvereniging en haar Raad. Instaan voor het administratieve en financiële beheer van de Handelaarsvereniging
  • Proactief zoeken naar en beheren van tijdelijke standen; innovatieve concepten ontwikkelen, in samenspraak met de Shopping Center Manager.
  • Opstellen van Newsletters.

Your profile

Hogere opleiding (Marketing, Communicatie, Event, …)
2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Goede kennis van informaticatools (Microsoft).
Autonoom
Commerciële instelling ten opzichte van handelaars
Creatief en concreet
Nauwkeurig en georganiseerd
Communicatieve persoonlijkheid met luisterend oor en aanpassingsvermogen.

What do we offer?

Onze klant waardeert teamgeest, passie en leergierigheid en weet talent te appreciëren en te belonen. 
Ze bieden een aantrekkelijke verloning en extralegale voordelen.

Betreft een langdurige ziektevervanging waar de einddatum nog onduidelijk is. Voorlopig staat de duur op 2 maanden. 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Gent

Savaanstraat 1 - 9000 Gent

+32 9 233 90 77

gent.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy