BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER (M/V)

LOCATION Region Gent
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Energy
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/501/201914329

PROFILE

-Je werkt in het team Business Administration en voert facturatietaken uit met als doel de termijnen en de kwaliteit van de facturatie naar de klant toe te garanderen
-Je bent verantwoordelijk voor het klantenbeheer voor wat betreft de facturatie voor specifieke dossiers
-Je beheert de klachten van klanten en maakt hierbij creditnota's en facturen op
-Je voert controles uit om tot een correcte facturatie te komen: oplossen foutenlijsten, aanpassen afvaltrajecten, …
-Je bent verantwoordelijk voor de controle van de conformiteit en de geldigheid van de ingezamelde informatie teneinde een correcte factuur op te maken
-Je hebt contacten met andere afdelingen met het oog op een vlotte facturatie (bij opstart van nieuwe dossiers en bij correcties van lopende zaken).
-Je doet de opmaak van provisies inzake omzet en kosten ikv facturatie en dit binnen de opgelegde deadlines met het oog op een tijdige en foutloze maandafsluit

REQUIRED QUALIFICATIONS

-Je bent in het bezit van een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
-Je beschikt over een goed georganiseerde, energieke, mature en stressbestendige persoonlijkheid
-Je levert graag kwaliteitswerk af, ook onder tijdsdruk
-Je werkt graag klantgericht en beschikt over veel verantwoordelijkheidszin om dossiers tijdig en juist af te leveren
-Je bent een echte teamplayer
-Je kan vlot overweg met MS Office (Word en Excel). Je leert ook gemakkelijk andere softwaretoepassingen aan. Ervaring met SAP is een pluspunt

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen

- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen

- Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

- Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren

- Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren

OFFER

-Een uitdagende job in een dynamische & vlotte werksfeer waarbij je kan rekenen op een degelijke interne opleiding binnen een internationale groep die volop in ontwikkeling is
-Een aantrekkelijk verloningspakket met extralegale voordelen

Spreekt deze vacature jou aan en kan je jezelf volledig terugvinden in het vooropgestelde profiel ? Stuur dan zeker jouw cv naar gent.office@konvert.be

Konvert Office Gent

Nederkouter 7c
9000 Gent
+32 (0)92 33 90 77

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy