Function

Voor een bedrijf actief in het hogere segment automotive zoeken wij een Onthaal & Sales Assistant (m/v)

Je zal een essentiële functie innemen in deze elegante rol, waar je ook als uithangbord van het bedrijf zal fungeren, door jouw warm, hartelijk en professioneel welkom, wordt er reeds bij het onthaal professionalisme geportretteerd. Je werkt dan ook voor een bedrijf, die luxe producten en diensten aan kan bieden. Jouw takenpakket is daarnaast zeker voldoende ruim en uitdagend.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt als eerste aanspreekpunt alle klanten en showroombezoekers op een enthousiaste manier
• Je beantwoordt de telefonische oproepen en behandelt ze op een professionele en oplossingsgerichte wijze
• Je staat in voor de inkomende post, aangetekende brieven en koerier zendingen
• Indien er eens een wagen moet ge-carwashed of gekeurd worden, neem jij dit voor jouw rekening, wat weer zorgt voor afwisseling
• Je zorgt voor de algemene administratieve ondersteuning van de sales afdelingen (voorbereiden leveringsdocumenten, administratieve aflevering nieuwe wagens, facturatie interne orders,…)
• Je zal reeds een eerste behoefte analyse kunnen opstellen tijdens jouw ontmoeting met de klanten en bezoekers, op basis daarvan verwijs je de klanten door naar de desbetreffende sales advisors
• Je zorgt persoonlijk voor de verwelkoming van de klant die zijn nieuwe wagen komt ophalen, jij verzorgt deze feestelijk gebeurtenis, je biedt een glaasje champagne aan, geeft de uitleg over de wagen, en behandelt alle administratie hierrond, samen met de klant

Your profile

• Een spontane, goedlachse collega die als eerste aanspreekpunt de klanten op een enthousiaste manier verwelkomt
• Iemand die bij de woorden flexibel, communicatief en nauwkeurig, spontaan aan zichzelf denkt
• Een administratieve duizendpoot, die beschikt over een vlotte pc kennis
• Je werkt ook op zaterdag, maar kan dit compenseren met een vrije dag om de 1 weken
• Een team-player, die graag wil werken voor een luxe-artikel, die bereid is om zich in te zetten voor het bedrijf
• Enige flexibiliteit wordt hier dus wel verwacht, een 9-5 is niet haalbaar in deze job, je krijgt er dan wel héél veel voor terug, inclusief een bedrijfswagen in het luxe-segment

What do we offer?

• Een voltijdse, vaste en afwisselende job bij één van de referentiespelers binnen hun sector
• Werken voor een bedrijf, die klasse uitstraalt, door hun luxe producten
• Een mogelijkheid om je zowel op administratief en commercieel vlak maximaal te ontplooien
• De kans om, als administratieve schakel in het salesproces, deel uit te maken van een gemotiveerd en enthousiast salesteam
• Dit is een ideale instapfunctie in de automotive, om later, indien gewenst, door te stromen naar een sales advisor functie
• Een doorgedreven persoonlijke training, eigen aan het merk, zal worden voorzien
• Gezien je ook het uithangbord zal zijn van het bedrijf, zal een gepaste, zeer mooie bedrijfswagen jou worden aangeboden bij opstart

Jobrelated competences

• Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
• Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
• Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)