Transport and logistics

Assistent operations (administratie) (m/v)

Rekkem

Fixed

About the job

Voor onze klant, in de regio van Menen zijn wij op zoek naar een Assistent Operations (m/v):

Je zal in staan voor het verzorgen en verwerken van de opdrachten voor hun klanten op de centrale planningsafdeling

Takenpakket:

  • Assisteren van je collega’s bij het plannen en positioneren van de benodigde vrachtwagens
  • Verzamelen van gegevens over het positioneren van vrachtwagens in coördinatie met de Europese trafieken
  • Verwerken van zendingsgegevens in het bedrijfseigen computerpakket en dossiers up-to-date houden
  • Nauw contact onderhouden met klanten, chauffeurs en externe partners
  • Controleren en/of opmaken van transportdocumenten
  • On-the-job het vak als Assistent Expediteur Wegtransport leren

Who are we looking for?

  • Je hebt een bachelor diploma of hebt een eerste (beperkte) administratieve ervaring in logistiek, planning of transport
  • Willen puzzelen én kunnen werken in een ad-hoc omgeving
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal gesproken en geschreven
  • Je bent een echte teamplayer en werkt klantgericht
  • Ervaring is een plus maar geen vereiste, ook schoolverlaters worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen

What do we offer?

  • Je wordt een marktconform salaris, gekoppeld aan een stevig pakket extralegale voordelen aangeboden (groeps & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing, bonus)
  • Je kan een mooie toekomst in een internationaal sterk bedrijf verwachten
  • Je komt terecht in een leuk team met een goede teamspirit
  • Glijdende werkuren en de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken
  • In het energieke en dynamisch team word je volledig opgeleid door je collega’s die jou met alle plezier de precieze taken willen leren

Job related competencies

  • Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
  • Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
  • De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
  • Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
  • Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
  • Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
  • Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
  • Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
  • Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
  • Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
  • De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)