Save vacancy
About the job
Voor onze klant, in de regio van Menen zijn wij op zoek naar een Assistent Operations (m/v):
Je zal in staan voor het verzorgen en verwerken van de opdrachten voor hun klanten op de centrale planningsafdeling
Takenpakket:
- Assisteren van je collega’s bij het plannen en positioneren van de benodigde vrachtwagens
- Verzamelen van gegevens over het positioneren van vrachtwagens in coördinatie met de Europese trafieken
- Verwerken van zendingsgegevens in het bedrijfseigen computerpakket en dossiers up-to-date houden
- Nauw contact onderhouden met klanten, chauffeurs en externe partners
- Controleren en/of opmaken van transportdocumenten
- On-the-job het vak als Assistent Expediteur Wegtransport leren
Who are we looking for?
- Je hebt een bachelor diploma of hebt een eerste (beperkte) administratieve ervaring in logistiek, planning of transport
- Willen puzzelen én kunnen werken in een ad-hoc omgeving
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal gesproken en geschreven
- Je bent een echte teamplayer en werkt klantgericht
- Ervaring is een plus maar geen vereiste, ook schoolverlaters worden aangemoedigd om zich kandidaat te stellen
What do we offer?
- Je wordt een marktconform salaris, gekoppeld aan een stevig pakket extralegale voordelen aangeboden (groeps & hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, fietsleasing, bonus)
- Je kan een mooie toekomst in een internationaal sterk bedrijf verwachten
- Je komt terecht in een leuk team met een goede teamspirit
- Glijdende werkuren en de mogelijkheid om af en toe van thuis uit te werken
- In het energieke en dynamisch team word je volledig opgeleid door je collega’s die jou met alle plezier de precieze taken willen leren
Job related competencies
- Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
- Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
- De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
- Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
- Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
- Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
- Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
- Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
- Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
- Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
- De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)