Vacancy

RECEPTIONIST(E) (M/V)

Region Ieper - Poperinge - Wervik
Fixed
Reference: 6/301/202306873

Function

Voor een succesvol familiebedrijf is Konvert Office op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) (m/v).

Takenpakket:

  • Je bent het aanspreekpunt van de firma met een verantwoordelijkheidsfunctie tegenover klanten, leveranciers,…
  • Je blinkt uit op het vlak van telefonie (het opnemen en doorschakelen van telefoons)
  • Naast het onthaal (ontvangst van bezoekers, klanten, leveranciers,…) en receptiewerk, verzorg je eveneens een aantal administratieve taken ter ondersteuning van andere afdelingen binnen het bedrijf

Your profile

  • Je volgde een hogere opleiding of hebt reeds ervaring met receptiewerk
  • Je bent administratief sterk en steeds klantvriendelijk   
  • Telefonisch contact schrikt je niet af zowel in het Nederlands, Frans als Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt. 

What do we offer?

  • Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden tegenover klanten, leveranciers,…
  • Je werkt in een internationale omgeving waarin je dagelijks de kans krijgt om je te bewijzen
  • Wij bieden je een voltijds contract met een aangenaam salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Jobrelated competences

  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy