Function

Voor een succesvol familiebedrijf is Konvert Office op zoek naar een enthousiaste Receptionist(e) (m/v).

Takenpakket:

• Je bent het aanspreekpunt van de firma met een verantwoordelijkheidsfunctie tegenover klanten, leveranciers,…
• Je blinkt uit op het vlak van telefonie (het opnemen en doorschakelen van telefoons)
• Naast het onthaal (ontvangst van bezoekers, klanten, leveranciers,…) en receptiewerk, verzorg je eveneens een aantal administratieve taken ter ondersteuning van andere afdelingen binnen het bedrijf

Your profile

• Je volgde een hogere opleiding of hebt reeds ervaring met receptiewerk
• Je bent administratief sterk en steeds klantvriendelijk   
• Telefonisch contact schrikt je niet af zowel in het Nederlands, Frans als Engels. Kennis van een andere taal is een pluspunt. 

What do we offer?

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheden tegenover klanten, leveranciers,…
• Je werkt in een internationale omgeving waarin je dagelijks de kans krijgt om je te bewijzen
• Wij bieden je een voltijds contract met een aangenaam salaris, aangevuld met maaltijdcheques

Jobrelated competences

• Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
• De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
• Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
• Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
• Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren