Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE DIENST AANKOOP (M/V)

Region Waregem
Fixed
Reference: 6/301/202131221

Function

Voor een internationaal bedrijf, regio Wielsbeke, zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de dienst aankoop (m/v):

Je zal instaan voor de dagelijkse administratieve en operationele ondersteuning van aankoop en productie: opvolgen van stiptheid van de leveringen, opvolgen van prijslijsten en het beheer van het Master Data systeem mbt aankoop.

Takenpakket:

  • Administratieve ondersteuning van de Local Procurement Manager in SAP: Master Data Management, onderhouden van prijslijsten, creatie van aankooporders, opvolging van verschillen tussen factuur en goederenontvangst, …
  • Bestanden en tenders voorbereiden door interne en externe data verzameling, sourcing, …
  • Aanspreekpunt zijn voor de interne klanten teneinde de aankopen te laten gebeuren in functie van hun noden. Rekening houdend met de algemene belangen inzake kostenefficiëntie en operationele performance voor de volledige organisatie
  • Jezelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van aankoop, kennis up-to-date houden teneinde je eigen geloofwaardigheid te verstevigen door een dienst aan te bieden die continu gebaseerd is op geactualiseerde kennis
  • Ondersteuning bieden aan planning en aankoop bij de opvolging van levertermijnen
  • Je zal fungeren als back-up voor collega Local Buyers

Your profile

  • Je bent in het bezit van een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring in administratie/planning/aankoop
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie
  • Je hebt kennis van MS Office (en eventueel SAP)
  • Je werkt nauwkeurig en accuraat.
  • Je bent stressbestendig (je functioneert ook onder druk tijdens een drukke periode)
  • Je hebt een positieve ingesteldheid en houding
  • Je werkt probleemoplossend
  • Je hebt een goede kennis van het NederlandsFrans en Engels.

What do we offer?

  • Een aantrekkelijk loon, aangevuld met extralegale voordelen
  • Een administratieve functie met verantwoordelijkheden

Jobrelated competences

  • Bestellingen registreren Voorwaarden controleren (leveringstermijnen, verpakkingswijze, ...) De klant of de verkoper erover inlichten
  • Administratieve of commerciële activiteiten uitvoeren in een internationale context
  • De betaling van bestellingen opvolgen (voorwaarden, facturatie, ...) of overmaken aan de betreffende dienst (boekhouding, juridische zaken, ...)
  • De vraag van de klant technisch en commercieel onderzoeken (termijn van fabricatie, beschikbaarheid van producten, kost, ...)
  • Klanten: Bedrijven
  • Klanten: Groepen, grote ondernemingen
  • Telefonische oproepen ontvangen Klanten informeren (opvolging van de bestelling, informatie, ...)
  • Kostenramingen opstellen Technische en commerciële gegevens overmaken aan klanten, verkopers, ... (planning, prijs, betaling, ...)

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy