Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

Region Mouscron
Fixed
Reference: 6/301/202122485

Function

Voor een klant regio Moeskroen zoekt Konvert Office Kortrijk een administratief bediende (m/v):

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de product verantwoordelijken:
    o Je staat in voor het opvolgen van de  bestellingen en de binnenkomende goederen
    o Je volgt de facturatie op van de leveranciers
    o Je helpt bij de voorbereiding van leveranciersdossiers (kwaliteitszaken, service, garantieafhandeling)
    o Je biedt telefonische ondersteuning aan de klanten
    o Je helpt bij de afdeling productcreatie (optimalisatie, SEO)
    o Je staat in nauw contact met je collega's van de marketing afdeling (data controle)
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de sales afdeling:
    o Je maakt en volgt offertes op
    o Je zorgt voor de voorbereiding van individuele vergaderingen van het verkoopsteam
    o Je volgt beurzen en opendeurdagen op bij klanten
    o Je volgt mee de verkoopsplannen op en maakt nieuwe klantendossiers en condities aan
  • Je volgt marketingacties op
  • Je staat in voor het telefonisch onthaal (2de of 3de lijn)

Your profile

  • Je hebt minstens een eerste ervaring als administratief bediende
  • Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring 
  • Naast Nederlands spreek je ook Frans, behoorlijk Engels en een basis Duits
  • Je hebt commercieel inzicht en bent communicatief
  • Je neemt initiatief en bent gefascineerd door data
  • Je kan vlot werken met MS-office en hebt ervaring met een ERP pakket, bij voorkeur Navision

What do we offer?

We bieden je een gevarieerde functie in een familiaal bedrijf met een marktconform loon, aangevuld met maaltijdcheques

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy