Vacancy

HR OFFICER (M/V)

Region Ieper - Poperinge - Wervik
Fixed
Reference: 6/301/202117066

Function

Voor onze klant in de regio Komen zijn we op zoek naar een HR Officer (m/v):

Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor het opvolgen, het coördineren en het uitvoeren van diverse activiteiten (Voorbereiding Payroll, Personeelsadministratie, Opleiding, Recrutering, …) op personeelsvlak, specifiek voor de arbeiders, teneinde bij te dragen tot de realisatie van de HR doelstellingen van de site.

Takenpakket:

  • Instaan voor de werving en selectie van arbeiders en daartoe contacten onderhouden met interimkantoren
  • Controleren en opvolgen van de tijdsregistratie, verwerken van alle informatie aangaande aan- en afwezigheden
  • Ondersteuning van het de lijnverantwoordelijken in personeelsaangelegenheden (bijv. verzuim-, berispings-, motiverings- en functioneringsgesprekken, functie-evolutie, testings, successionplannning, …)
  • Verzorgen van personeelsadministratie naar medewerkers en sociale instanties toe (economische werkloosheid, mutualiteitsdocumenten,  tijdskrediet,  brugpensioenen,…) 
  • Opvolgen van het personeelsbestand van de arbeiders (met oog voor functieclassificatie, personeelsplanning, loonbarema’s, …)
  • Aanspreekpunt voor de medewerkers en sociale partners inzake personeelszaken (info geven en vragen beantwoorden) en het oplossen van minder complexe problemen i.v.m. persoonlijke dossiers
  • Verwerking van opleidingsaanvragen en registreren van opleidingen (intern & extern) met het oog op een correcte rapportering (sociale balans, subsidies, …)
  • Afleveren van rapporten teneinde te kunnen voldoen aan vragen van operationele managers en/of leden van het management
  • Instaan voor de voorbereiding van de Ondernemingsraad (TK, kwartaalcijfers, interims, compensatielijsten, …)
  • Implementatie, coördinatie en opvolging van diverse HR projecten (Onthaal, Absenteïsme, …)
  • Jaarlijkse opvolging van studenten (werving, selectie, planning, verloning, …)
  • Mee opvolgen, toepassen en controleren van de naleving van de sociale wetgeving
  • Steeksproefgewijze controle van de loonsverwerking uitgevoerd door het sociaal secretariaat
  • Organiseren van personeelsaangelegenheden
  • Vastleggen en toepassing verzekeren van procedures vastgelegd in het kwaliteitssysteem en waken over de inhoud van de ISO-procedures, -instructies en –documenten

Your profile

- Je bent discreet, empathisch en contactvaardig

- Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en bent cijfermatig sterk

- Je bent in het bezit van een relevant bachelor diploma

- Je hebt reeds ervaring in loonadministratie op een personeelsdienst binnen een productieomgeving

- Je beheerst vlot het Nederlands en het Frans                                                                                       

- Je hebt een gedegen kennis van de sociale wetgeving en loonadministratie

- Je kan vlot werken met de courante Office toepassingen

 

What do we offer?

- Een job voor onbepaalde duur

- Een aantrekkelijk loon

- Een uitdagende job binnen een internationale omgeving

Jobrelated competences

  • Controleren of de wettelijke en reglementaire verplichtingen juist toegepast worden Gepaste maatregelen nemen
  • De personeelsadministratie superviseren
  • Een dienst of een organisatie leiden
  • Het tewerkstellings- en het competentiebeleid uitwerken en sturen
  • Het personeelsbeleid uitwerken volgens de strategische doelstellingen van de organisatie Actieplannen opstellen
  • Overleg en sociale dialoog met de personeelsleden of hun vertegenwoordigers organiseren
  • Personeelsbeheer coördineren en dienstverantwoordelijken adviseren
  • Procedures en tools uitwerken en aanpassen voor de opvolging en het beheer van het personeel binnen de organisatie
  • Professionele informatie en reglementering opvolgen en actualiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy