Vacancy

TIJDELIJK ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

Region Kortrijk
Temporary
Reference: 6/301/202116494

Function

Voor onze klant, een adviezenbureau regio Kortrijk zijn wij Konvert Office Kortrijk, op zoek naar een Tijdelijk Administratief bediende (eind mei tot eind september):

Taken:

- Je zal  instaan voor de allround administratie: briefwisseling, opstellen van facturen, overzichten maken, nieuwe dossiers ingeven in het softwarepakket, mailbeheer, klassement, telefonisch onthaal, ..

- Je zal samen met je collega administratief bediende zorgen voor administratieve ondersteuning van diverse dossiers: aanvragen behandelen en opvolgen binnen een nationale en internationale context (meestal in het Engels)

- Verder help je ook bij het uitvoeren van alle verdere stappen in deze procedures en bewaak je de hiervoor geldende deadlines. Daarvoor neem je op bepaalde tijden schriftelijk contact op met de klanten en vraag je hen tijdig de nodige informatie en documenten te bezorgen en volg je dit ook verder op. 

 

Your profile

- Je beschikt minimum over een Bachelor diploma en hebt al een eerste (korte) werkervaring als administratief bediende achter de rug

- Je hebt een zeer goede kennis Nederlands en een goede kennis Engels

- Je bent een detaillist die nauwkeurigheid hoog in het vaandel draagt

- Je kan vlot werken met het MS officepakket

- Je bent een echte teamplayer, bent gedreven en durft initiatief te nemen

- Je kan ook vlot zelfstandig werken en bent sterk in plannen en prioriteiten stellen

What do we offer?

- Een competitief loon aagevuld met maaltijdcheques

- Je komt terecht in een stabiel en enthousiast team binnen een KMO

- Een uitdagende en zeer veelzijdige job binnen een internationale context

- Een on-the-job training

Jobrelated competences

  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy