Function

Voor een klant regio Waregem is Konvert Office op zoek naar een Administratief bediende (m/v):

Takenpakket:

• Beheren, afwerken en opvolgen van internationale dossiers
• Uitwerken van memo’s, verslagen en rapporten
• Opvolgen en plaatsen van bestellingen
• Je bent één van de aanspreekpunten van het bedrijf voor zowel interne als externe contacten

Your profile

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma bedrijfs-/office management of kan revelante werkervaring als administratief bediende voorleggen
• Ervaring is geen vereiste, schoolverlatende bachelors komen ook zeker in aanmerking
• Goede computervaardigheden (MS OFFICE – intern computerprogramma zal aangeleerd worden)
• Je spreekt zeer goed Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels en het Frans
• Flexibiliteit, geen 9-5 mentaliteit
• Organisatie, multitasking en confidentialiteit zijn key

What do we offer?

• Een vast contact van onbepaalde duur na een positieve interimperiode van 6 maanden
• Degelijke opleiding door ervaren medewerkers
• Competitieve verloning met extralegale voordelen
• Een voltijdse job
• Je komt terecht in een jong en dynamisch team van medewerkers in een vooruitstrevend familiebedrijf

Jobrelated competences

• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren