Function

Voor een bedrijf in de Automotivesector, is Konvert office op zoek naar een Administratief verantwoordelijke (m/v).

Als Administratief verantwoordelijke ben je de steunpilaar op vlak van allerhande administratie voor het filiaal in Wevelgem. 

• Je ondersteunt de verkopers en volgt de klantendossiers op van A tot Z; kredieten aanvragen, nummerplaten bestellen, transport regelen, ...
• Je bent veranwoordelijk voor de verwerking van de bestelbonnen tot en met de facturatie van de wagens.
• Je coördinateert de dienst-na-verkoop en springt bij aan de receptie indien nodig

Your profile

• Je bent in bezit van een bachelor diploma en hebt reeds een aantal jaren ervaring als administratief medewerker
• Je bent flexibel en organisatorsich sterk
• Je hebt een klantgerichte houding 
• Nauwkeurigheid is voor jou heel belangrijk
• Je bent een echte teamplayer
• Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans

What do we offer?

• Je wordt onthaal door een team van 10 toffe collega's, met familiale werksfeer
• Je leert je team beter kennen tijdens leuke teambuildingmomenten
• Je krijgt een functie aangeboden met veel autonomie en variatie
• Je hebt de kans jezelf verder te ontplooien
• Je mag je verwachten aan een marktconform loon aangevuld met maaltijdcheques

Jobrelated competences

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Kopieerwerk verrichten
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren