Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE MET EEN GOEDE TALENKENNIS (M/V)

Region Kortrijk
Fixed
Reference: 6/301/202108014

Function

Voor onze klant regio Kortrijk zijn we momenteel op zoek naar een Administratief bediende (m/v):

Als administratieve duizendpoot ondersteun je in hoofdzaak (maar niet uitsluitend) het projectteam op allerlei vlakken. De kerntaken van het projectteam zijn het opmaken van offertes, het verwerken en opvolgen van nieuwe orders / projecten en het uitwerken van verbeteringsvoorstellen. 

Takenpakket:

  • Het verwerken van prijsaanvragen (afdrukken dossiers, input in de interne offertedatabase, input in klanten websites, …).
  • Voorbereiden en verwerken van offertedossiers die worden opgesteld door de project ingenieurs
  • Administratieve ondersteuning van nieuwe artikelen / projecten : ondermeer input in ERP en opmaak MDS rapport (Material Data Sheet)
  • Opvolgen en aanpassen van prijzen in het ERP-pakket
  • Administratief verwerken van reapeat orders & orderbevestigingen . Hierbij sta je ook in contact met de klant.
  • Aanpassing van de ERP data komende uit verbeterprojecten vanuit productie, project ,… 
  • Je fungeert ook als back up voor je collega’s van de administratie / boekhouding die ook het onthaal op zich nemen

 

Your profile

- Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, bijvoorkeur in een technische omgeving

- Naast Nederlands spreek je ook zeer goed Engels en goed Frans. Duits is een plus

- Je bent punctueel, nauwkeurig en kan op een voltte manier commmuniceren met klanten

- Je hebt kennis van Word en Excel

What do we offer?

  • De mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch, ambitieus en succesvol bedrijf binnen een internationale context
  • Een no-nonsense, veranderingsgerichte werkomgeving met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur die persoonlijke ontwikkeling en permanent leren hoog in het vaandel draagt
  • Een competitief salarispakket, inclusief diverse extralegale voordelen

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy