Vacancy

RECEPTIONIST(E)/HR MEDEWERK(ST)ER (M/V)

Region Kortrijk
Fixed
Reference: 6/301/202107310

Function

Voor een productiebedrijf zoekt Konvert Office Kortrijk de leuke combinatie van een Receptionist(e)/HR medewerk(st)er:

 

Takenpakket:

Jouw hoofdtaak bestaat uit de administratieve ondersteuning van de HR Manager: personeelsadministratie, sociale documenten opvolgen, loonfiches uitdelen, ...

Daarnaast sta je in voor het onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers.

Dit wordt aangevuld met een allround administratief takenpakket:

- Je staat in voor het boeken, voorbereiden en opruimen van vergaderzalen

- Je staat de mensen telefonisch en via mail te woord en schakelt door naar de juiste persoon

- Je neemt een aantal administratieve taken op ter ondersteuning van je collega’s op Marketing en Sales

- Je helpt mee bij het voorbereiden en boeken van reizen en beurzen voor je collega's van de sales afdeling

Your profile

-  Je bent in het bezit van een bachelordiploma of kan een ervaring op een personeelsdienst voorleggen

-  Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt

-  Je bent administratief nauwkeurig en kan goed met Excel werken

-  Naast Nederlands, kan je communiceren in het Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt

- Je houdt van een afwisselend takenpakket

-  Je bent communicatief en klantvriendelijk

What do we offer?

- We bieden een afwisselende job met klantencontact binnen een internationale context

- Een marktconform loon

- Mogelijkheid tot werken in een 4,5/5de (4/5de is niet mogelijk)

- Glijdende werkuren tussen 7u45 en 18u15

- Een snelle opstart

Jobrelated competences

  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Kortrijk

Doorniksestraat 2 - 8500 Kortrijk

+32 56 20 67 41

kortrijk.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy