Function

Voor een toonaangevende en internationale logistieke speler, gespecialiseerd in de opslag en behandeling van roll-on/roll-of cargo, kijken wij uit naar een Waterklerk (m/v).

Als Waterklerk sta je in voor de coördinatie van de activiteiten tussen wal en schip:

• je zorgt voor een goede aanloop van het schip in de haven en verwerkt de nodige administratieve gegevens
• je maakt de nodige douaneformaliteiten in orde en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de douane
• je hebt contact met de Federale Politie en haven autoriteiten
• je coördineert het vertrekken van het schip en bezorgt de nodige afvaartgegevens aan de volgende haven/rederij
• je bent verantwoordelijk voor het van of aan boord laten gaan van de bemanning/passagiers
• je zorgt voor een correcte verwerking van de prestaties en bezorgt deze aan de dienst scheepsafrekening teneinde kosten door te factureren aan de rederij
• je maakt specifieke documenten op voor de cargo: bill of loading, manifesten, ...

Your profile

• Je beschikt over een bachelor diploma Logistiek, of kan dit gelijkstellen met relevante ervaring
• Je beschikt over een goede kennis van het Nederlands & Engels - kennis van Frans en/of Duits is een sterke troef
• Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office en leert snel nieuwe software aan
• Je bent een planmatig en organisatorisch talent, klantgericht en een echte teamspeler
• Je bent flexibel en gaat mee in een 24/24 beurtrol alsook weekendwerk

What do we offer?

• Je komt terecht in een toonaangevend en internationaal georiënteerd bedrijf
• Je mag rekenen op een verloningspakket afgestemd op jouw ervaring en kennis 
• Een veelzijdige functie met brede verantwoordelijkheid

Jobrelated competences

• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• De activiteiten van een team coördineren
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
• Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)