Transport and logistics

Expediteur (m/v)

Zeebrugge

Fixed

About the job

Als bediende expeditie maak je alle noodzakelijke documenten op voor de verzending van goederen overeenkomstig de wensen van de klant.

Jouw taken zijn verdeeld over 3 domeinen:

Transport:

Je vraagt tarieven op bij verschillende rederijen en transporteurs (voor- en natransport).
Je volgt de instructies op van de klant.
Je bent verantwoordelijk voor het boeken van goederen bij rederij en/of transporteur
Je regelt douaneformaliteiten.

Documenten:

Het doorgeven van instructies aan de rederij voor de opmaak van bill of lading en eventueel van bijhorende documenten (vb. letter of credit, rederijcertificaten,…).
Het opsturen van bill of lading naar de consigne of het afgeven ervan aan de rederij plus het regelen van de kosten.
Het verzorgen van de maritieme en vrachtdocumenten.
Het afpunten van de laadlijsten.

Facturatie:

Je controleert de inkomende facturen indien deze onduidelijk zijn voor de boekhouding
Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van de facturen.

Who are we looking for?

  • Bachelor Logistiek Management of andere logistiek gerelateerde studies, of min. 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Goede kennis van Word en Excel
  • Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels
  • Kennis van bill of lading, douanewetgeving, transport

What do we offer?

  • Je komt terecht in een internationale werkomgeving
  • Je mag rekenen op een mooi verloningspakket, afhankelijk van jouw kennis en ervaring
  • Permanente bijscholing wordt voorzien zodat je steeds up-to-date blijft van de laatste wijzigen

Job related competencies

  • De facturering van het transport voorbereiden en/of controleren
  • De algemene dienstverlening opvolgen en controleren volgens de overeengekomen bepalingen (verloop van het transport, traceerbaarheid van de goederen, ...)
  • De prijs voor het bevrachten en het transport opzoeken (transporteurs, onderaannemers, bevrachtingsbeurs, ...) De modaliteiten voor de aan- of verkoop van de transportdienst bepalen
  • Tarieflijsten voor de verkoop en/of aankoop van een transportdienst opstellen volgens operationele of financiële criteria
  • De opvolggegevens registreren Afwijkingen vaststellen en verbeteringen voorstellen
  • Klachten noteren en de klant een eerste antwoord of oplossing aanreiken naargelang het probleem (vertraging, verlies, breuk, ...)
  • Klanten informeren over de transportvoorwaarden (kostprijs, formaliteiten, ...) Een commerciële oplossing voorstellen
  • De transport- en bevrachtingsdocumenten opstellen, controleren en aan de klanten, dienstverleners, ... overhandigen
  • Samen met de klant de voorwaarden en de kostprijs van het transport preciseren De verschillende stappen van het transport organiseren (ophaling, levering, ...)