Vacancy

VERANTWOORDELIJKE FACTURATIEDIENST (M/V)

Region Brugge
Fixed
Reference: 6/202/202202917

Function

Voor een derde generatie familiebedrijf actief in de bouw kijken wij uit naar een Verantwoordelijke Facturatiedienst (m/v).

In deze rol heb je de dagelijkse leiding over en ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de facturatiedienst in de verschillende vestigingen. Jouw takenpakket bestaat uit

  • de aanmaak van projecten in Navision en en het financieel-administratief beheer ervan
  • het toezicht op de opmaak, beheren, klasseren en archiveren van administratieve projectdossiers
  • stipte opvolging van projecten, volgens de verschillende Navision-statussen, binnen de richttermijnen (T1-T4) en in nauwe communicatie met de project- en werfleiding, dit ter vrijwaring van de cash flow
  • werfbudgetten controleren ifv bestellingen
  • het opvolgen goedkeuringen uren/posten projecten
  • het tijdig opmaken/ingeven, verzenden en klasseren van vorderingsstaten in overleg met de project- en werfleiding, en bekomen van goedkeuringen van de klant ter facturatie
  • de facturatie van projecten binnen een zo kort mogelijke termijn en volgens de weektarget met dagelijkse en wekelijkse rapportering
  • de toepassing herzieningscoëfficiënten
  • rendementscontrole en nacalculatie
  • de opmaak en opvolging van bestellingen aan onderaannemers
  • de opvolging van opleveringen en vrijgave borgstellingen
  • het maken van de nodige analyses ter optimalisatie van de facturatieflow
  • de dagelijkse rapportage aan het management

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor diploma in een economisch-financiële richting een degelijke ervaring in een soortgelijke functie
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans & Engels 
  • Je bent analytisch sterk, nauwgezet en punctueel
  • Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office - kennis van Navision is een meerwaarde
  • Kennis van ISO is een troef

What do we offer?

  • Je komt terecht in een familiale werkomgeving.
  • Je mag rekenen op een marktconforme verloning aangevuld met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en ecocheques.
  • Bovenop jouw wettelijk verlof heb je nog 12 ADV-dagen, deze liggen collectief vast - dit is een full time job (40u/week).

Jobrelated competences

  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
  • Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61 - 8000 Brugge

+32 50 34 77 90

brugge.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy