Vacancy

OFFICE ASSISTANT MET KENNIS CHINEES (M/V)

Region Knokke - Blankenberge - Zeebrugge
Fixed
Reference: 6/202/202158654

Function

Voor een logistieke speler in regio Zeebrugge kijken wij uit naar een Office Assistant (m/v) met kennis van Chinees.

In deze rol bied je ondersteuning aan de HR & Administratief verantwoordelijke:

  • Je staat in voor vertalingen & rapportage in het Engels & Chinees
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische en administratieve voorbereiding van bezoeken en meetings: het boeken van vluchten en accommodatie, het regelen van visum-aanvragen bij internationale reizen, ...
  • Agenda- en stockbeheer
  • Je helpt bij de organisatie van events
  • Je biedt administratieve ondersteuning aan de verschillende afdelingen
  • ...

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor diploma (bvb. Management Assistant of Vertaler-Tolk) of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Ervaring als vertaler/tolk is een sterke troef
  • Je bent organisatorisch sterk, nauwgezet en punctueel
  • Je bent discreet, tactvol en zelfstandig
  • Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands, Engels & Chinees - dit is een absolute must - je moet Chinees kunnen spreken, lezen en schrijven.
  • Je beschikt over een goede kennis van MS Office en leert vlot bedrijfseigen software aan

What do we offer?

  • Je komt terecht in een internationale en dynamische werkomgeving
  • Een leuke en gevarieerde functie met verantwoordelijkheid
  • Je mag rekenen op een correcte verloning aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques

Jobrelated competences

  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61 - 8000 Brugge

+32 50 34 77 90

brugge.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy