Vacancy

GATEBEDIENDE (M/V)

Region Knokke - Blankenberge - Zeebrugge
Fixed
Reference: 6/202/202158643

Function

Als Gatebediende (m/v) vorm je het aanspreekpunt van de chauffeurs en zorg je mee voor een probleemloos verloop van in- en uitgaande containerflows per truck. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan de collega's van de planningsdienst en sta je in voor een correcte en volledige rapportage en afhandeling van alle cargo gerelateerde administratie en taken.

  • je zorgt ervoor dat alle transacties per truck op de terminal zo vlot en efficiënt als mogelijk verlopen
  • je helpt chauffeurs bij eventuele problemen, dit via intercom of aan het loket
  • je maakt boekingen aan van containers 
  • je werkt samen met douanediensten en overheidsdiensten zoals veterinaire inspectie
  • je voorziet alle nodige handelingen om te komen tot een definitieve en foutloze laadlijst, handelt deze correct af zodat deze ladingen door de klant/douane worden vrijgegeven en bezorgt de lijsten binnen de deadline aan de planningsdienst
  • je behandelt boekingen en gaat na of alle vereisten (douane)documenten aanwezig zijn
  • je gaat na of alle cargo door de rederij werd goedgekeurd voor verscheping
  • je voorziet de nodige rapportage wat betreft de lading, uitgevoerde operaties, gewerkte uren, ...
  • je bent verantwoordelijk voor de facturatie naar rederijen van niet-standaard gefactureerde of bijkomende geleverde diensten zoals herstellingen, inspecties, ...

Your profile

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve of logistieke richting of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
  • Geen relevant diploma en/of ervaring, maar gepassioneerd door logistiek en scheepvaart? Dan kom je ook in aanmerking
  • Je bent nauwkeurig, administratief sterk en een ware teamplayer
  • Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en kan goed om met een fluctuerende werkdruk
  • Je bent communicatief vaardig, legt vlot (nieuwe) contacten en kan je zelf goed uitdrukken in het Nederlands & Engels - elke bijkomende taal is een extra troef
  • Je bent flexibel en werkt in een twee-ploegensysteem, telkens van maandag t.e.m. vrijdag

What do we offer?

  • Je komt terecht in een dynamisch team met een passie voor zee en zin in actie
  • Je mag rekenen op een mooie verloning, aangevuld met maaltijdcheques van €8 en shiftsupplementen
  • Je werkt in een twee-ploegensysteem (vroeg/laat)
  • Er wordt een praktische on-the-job opleiding voorzien

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61 - 8000 Brugge

+32 50 34 77 90

brugge.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy