Vacancy

PAYROLL ADVISOR (M/V)

Region Knokke - Blankenberge - Zeebrugge
Fixed
Reference: 6/202/202121100

Function

Voor een bedrijf in Zeebrugge zoeken wij een HR Officer met grote focus op Payroll:

  • Voorbereiding van de lonen in samenwerking met de respectievelijke sociale secretariaten per land en dit voor enkele honderden werknemers in diverse landen
  • Info en advies geven aan medewerkers over sociale wetgeving, documenten en procedures
  • Opvolgen van prestaties en controleren facturen van uitzendkrachten
  • Controleren en goedkeuren aankoopfacturen
  • De personeelsadministratie nauwgezet bijhouden en bijwerken
  • Opmaak van contracten en andere wettelijke documenten (C4, attesten, …)
  • Opmaak van policies voor de medewerkers (car policy, gsm policy, kosten eigen aan de werkgever, etc)
  • Beheer van payroll gerelateerde dossiers: arbeidsongevallen, loonbeslag, thematisch verlof en tijdskrediet, Vlaams opleidingsverlof, eindeloopbaan, … en het al dan niet online opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties

Je werkt in de HR afdeling met 8 andere medewerkers, waarvan je nauw samen zal werken met 3 payroll collega’s. De taken kunnen na verloop van tijd uitgebreid worden. Er is een dynamisch HR beleid, met een moderne pragmatische insteek, waardoor we steeds openstaan voor verbetering en groei.

Your profile

  • Diploma Bachelor in HR-gerelateerde richting of gelijkwaardig met ervaring op een payrolldienst/sociaal secretariaat
  • Je bent sterk in administratie en je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en payroll verwerking
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels en basis Frans
  • Je kan vlot overweg met payroll software en Excel
  • Je kan accuraat, gestructureerd en snel werken, zodat alle deadlines vlot worden gehaald
  • Je hebt een klantvriendelijke houding en bent discreet met vertrouwelijke gegevens

What do we offer?

  • Je komt terecht in interessante, complexe, internationale omgeving - een bedrijf met veel dynamiek.
  • Je mag rekenen op een marktconform loonpakket in functie van jouw ervaring en kennis. 
  • Je komt terecht in een sterk team

Jobrelated competences

  • Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...) Loonstrookjes controleren
  • Individuele dossiers van werknemers opvolgen en updaten De wettelijke aangifte indienen
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61 - 8000 Brugge

+32 50 34 77 90

brugge.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy