Vacancy

PROJECT ASSISTENT (M/V)

Region Brugge
Fixed
Reference: 6/202/202115578

Function

Dit bedrijf werkt mee aan het spoornetwerk van de toekomst, ze realiseren prestigieuze projecten in België en Noord-Frankrijk. Voor de afdeling projectondersteuning zoeken ze een enthousiaste en gedreven medewerker om alles administratief in goede banen te leiden. Als Project Assistent krijg je een heel breed takenpakket. Dit zijn de voornaamste taken: 

- Behandelen van toegewezen aanbestedingsdossiers

- Communicatie/samenwerking met de calculatieverantwoordelijke - je ondersteunt bij prijsvragen en -berkeningen

- ERP-systeem: jij zorgt voor goed ERP-beheer van de toegewezen aanbestedingsprojecten & 

- Documentenbeheer: analyseren-opmaken-invullen-beheren van de documentenstroom

- Proactief samenwerken met de uitvoeringsverantwoordelijke m.b.t. allerhande werfgerelateerde onderwerpen

- Sporadische werfbezoeken onder leiding van de uitvoeringsverantwoordelijke

- Eerste administratief aanspreekpunt voor toegewezen uitvoeringsprojecten

Your profile

    • Je beschikt over een bachelor of Master diploma
    • Affiniteit met de bouwsector is belangrijk!
    • Je leert bedrijfssoftware snel aan en bent dus pc-vaardig
    • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
    • Je hebt een positieve ingesteldheid en bent een teamplayer.
    • Je beschikt over de nodige administratieve skills

What do we offer?

  • Je komt terecht in een dynamische omgeving waar kwaliteit en veiligheid hoog in het vaandel wordt gedragen - dit bedrijf realiseert uitdagende en prestigieuze projecten.
  • Je mag rekenen op een aantrekkelijke verloning, aangevuld met maaltijdcheques van 6€ per gewerkte dag en een hospitalisatieverzekering (bij vast contract).
  • Mogelijkheid tot thuiswerk (+- 20%)
  • Opleiding & ondersteuning worden steeds gegeven wat leidt tot de mogelijkheid tot intern doorgroeien
  • Er is een hecht team waar gelachen wordt. 

Jobrelated competences

  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Brugge

Smedenstraat 61 - 8000 Brugge

+32 50 34 77 90

brugge.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy