Function

Voor onze klant, handelaar en fabrikant van bouwmaterialen, kijken wij uit naar een Dossierbeheerder Vloeren (m/v) ter versterking van het team.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor dossiers binnen een bepaalde regio en/of een bepaald klantenbestand en neem je een gevarieerd administratief takenpakket op jou. Je staat in voor de opmaak van offertes, werkfiches, leverbonnen, correspondentie, facturatie, meet- en vorderingsstaten, ... . Je volgt de leveringen op en maakt eventuele supplementsberekeningen op. Je volgt de planning van de werven op, dit in samenspraak met de werfleiders. 

Kortom, je bent dé administratieve duizendpoot waar een werfleider op kan rekenen en zorgt voor een feilloze interne opvolging van de verschillende dossiers. 

Your profile

• Je beschikt over een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
• Ervaring in/affiniteit met de bouwsector, en met name kennis inzake tegels en faience is een pluspunt maar kan evenwel gelijkgesteld worden door een sterke interesse
• Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office
• Je bent een administratieve duizendpoot en houdt van multitasken
• Je bent organisatorisch sterk, stressbestendig en weet prioriteiten te leggen 

What do we offer?

• Vast contract na een succesvolle interimperiode
• Naast je opgebouwde vakantiedagen krijg je 12 extra ADV-dagen 
• Financieel gezond bedrijf met een familiale en informele werksfeer
• Plaats van tewerkstelling is bespreekbaar; zowel Oostende als Veurne behoort tot de mogelijkheden

Jobrelated competences

• Bestellingen, stocks, terugzending van producten beheren en opvolgen
• Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen, vorderingsstaten, tijdspaden, ... doorsturen
• Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, ...)
• Vergaderingen van de projectgroep organiseren Verslagen opstellen