Function

Als Douanedeclarant (m/v) kom je terecht in een zeer dynamische, uitdagende & multi-disciplinaire omgeving terecht.

Tijdens de opstartfase bied je ondersteuning bij het aanpassen & klaarzetten van processen, klanten, leveranciers & ICT-systemen voor de Brexit.

Na de opstartfase ben je dagelijks bezig met:

• De onboarding van klanten die hun douane declaraties door ons willen laten uitvoeren.
• De verificatie op data die door klanten dient aangeleverd te worden ter voorbereiding van de declaratie en douane docs;
• De afhandeling van de uitzonderingen in de master data en in de aangiftes
• Het opvolgen van de manuele en/of geautomatiseerde workflow
• Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op de douanegegevens
• Je doet dit volgens de interne bedrijfsprocedures en conform de lokale douane instructies en wettelijke voorschriften.
• Je signaleert onregelmatigheden op douanegebied en rapporteert deze aan je leidinggevende.
• Je zorgt voor goede contacten met de betrokken partijen (douane brokers, de operationele teams en de douane) en communiceert naar de klanten. 

Je werkt steeds volgens de interne bedrijfsprocedures alsook conform de lokale douane-instructies & voorschriften.

Your profile

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je kan reeds ervaring voorleggen in een soortgelijke functie
• Een up-to-date kennis van douane- & accijnswetgeving is een troef bij jouw sollicitatie
• Je kan jezelf vlot uitdrukken in het Nederlands & Engels - andere talen zijn een troef
• Je bent klantvriendelijk, efficiënt, communicatief & discreet
• Je bent bereid te werken in een wisselend uurrooster tussen 7u en 19u ! 

What do we offer?

• Tijdens de opstartfase werk je in dagshift, hierna werk je in wisselende uurroosters tussen 7u en 19u
• Je mag rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen
• Je komt terecht in een internationale en dynamische omgeving met oog voor persoonlijke groei

Jobrelated competences

• Klanten informeren en adviseren over de formaliteiten voor internationaal goederenverkeer (wettelijke bepalingen, belastingen, waarborgen, ...)
• Een transportdienst organiseren: Zeevaart
• Goederen coderen op basis van de door de klant verstrekte beschrijving
• Onderhandelen over de transportvoorwaarden met luchtvaartmaatschappijen, scheepvaartmaatschappijen, binnenscheepvaartbedrijven, wegtransportbedrijven, ...
• Het transport van goederen opvolgen De klant informeren over het verloop Oplossingen voorstellen bij problemen
• Specifieke dossiers behandelen of ze aan de betreffende dienst overmaken (geschillen, ...)
• Transportdocumenten van goederen verzamelen Een dossier van de activiteit samenstellen (transit, douane, ...)
• De administratieve formaliteiten vervullen voor een transportdienst (vervoerdocument), luchtvrachtbrief (luchttransport), BL (zeetransport), CMR (wegtransport), CIM (spoortransport, ...)
• De facturering van transit- of douaneactiviteiten voorbereiden, opvolgen of controleren (betaling leveranciers, douaneheffingen, aangifte van uitwisselingen van goederen, ...)
• Documenten voor internationaal goederenverkeer opstellen en controleren (douanefactuur, unieke administratieve aangifte, kredietbrief, ...)
• Een plan opstellen voor het transport of natransport van goederen (dienstverleners, reserveringen, combinatie van transportwijzen, ...)
• Een klanten- of prospectenbestand uitwerken
• Een transportdienst organiseren: Internationaal wegtransport
• Een transportdienst organiseren: Binnenvaart
• Een transportdienst organiseren: Luchtvaart
• Een transportdienst organiseren: Spoorwegen