Function

We zoeken voor een Zeebrugs havenbedrijf een administratief bediende - onthaal bediende:

• Onthaal van klanten en telefonisch onthaal
•  Inputten bestelbonnen in pc
•  Behandelen van inkomende en uitgaande post en algemene mails - Diverse administratieve taken o.a. ondersteuning facturatie, ..

Your profile

• Je beschikt over een bachelor diploma office management of gelijkaardig OF kan enkele jaren ervaring in administratie voorleggen
• Je bent communicatief en vriendelijk, gemotiveerd en enthousiast maar ook stressbestendig en stipt.
• Je hebt een zeer goede talenkennis; Nederlands - Frans en Engels.
• Je bent goed pc-vaardig. 
• Ervaring in het facturatie en/of boekhouding is een pluspunt maar geen must
• OPGELET:  Je bent bereid tot volgend uurrooster; ploegenstelsel: 6u-14u of 12u30 – 20u30 (ene week de vroege shift, de andere week de late shift en wisselt iedere week)
• Een rijbewijs en wagen zijn een must! Dit is niet bereikbaar zonder wagen! 

What do we offer?

Je krijg een loon o.b.v. diploma en ervaring, krijgt een veelzijdige job met een filevrij uurrooster!

Jobrelated competences

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren