Function

Voor onze partner, een fantastisch bedrijf om voor te werken, met de Belgische HQ in Roeselare, zijn wij voor hen op zoek naar een nieuwe collega Financieel-Administratief bediende. Zij profileren zich als werelds grootste producent van hun product. Wereldwijd tellen ze meer dan 5000 werknemers, en behoren tot de exclusieve club van de 500 belangrijkste industriële bedrijven van de Verenigde Staten van Amerika. Voortdurende innovaties vormen de basis voor een uniek en internationaal gamma. 

Konvert Office, selectie-divisie van de Konvert Groep, werkt al jaren samen met dit familiaal, zeer gepassioneerd bedrijf. Wij zoeken versterking van het team in een 'Administratief-Financieel Bediende', die een zeer gevarieerd takenpakket zal werken. 

Takenpakket:

Aankoopadministratie Bestellingen (HR & Onderhoud)                       

• Input bestelling in SAP
• Contact en opvolging met de leverancier
• Contact met de interne aanvrager
• Opvolgen goederenontvangst

Leveranciersboekhouding Grondstoffen & Transport                                                     

• Inboeken van de facturen in SAP
• Scannen en archiveren van aankoopfacturen
• Opvolgen en updaten transportprijzen in SAP

Onthaal & Loket (Beurtrol)

• Pakjes ontvangen
• Onthaal bezoekers

Personeelsadministratie                                                                                                           

• Controle aanwezigheden
• Input afwezigheden
• Voorbereiding loonverwerking
• Administratie interim-medewerkers

Your profile

• Je beschikt over een Bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je beschikt over een aantal jaren werkervaring
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands & Engels, zowel gesproken als geschreven
• (Basis)kennis Frans en Duits is een plus
• Je hebt een goeie basis van de Microsoft Office toepassingen
• Kennis van SAP is een plus
• Noties boekhouden is een plus
• Je kan zelfstandig werken, je staat zelf in om je verschillende taken te organiseren en te plannen
• Je bent communicatief, je kan jouw communicatie gemakkelijk aanpassen aan de tegenpartij
• Je bent dynamisch & flexibel
• Je bent voldoende assertief
• Je bent nauwkeurig en punctueel in je werk

What do we offer?

• Competitief loon aangevuld met extra legale voordelen. 
• Je komt terecht bij een stabiel bedrijf, lokaal verankerd, lid van de exclusieve club van de 500 belangrijkste industriële bedrijven.
• Via persoonlijke op maat gemaakte opleidingen, krijg je de kans om jezelf verder te ontplooien.
• Onze klant denkt op lange termijn en heeft een duidelijke toekomstvisie
• Voltijdse functie maar 4/5 is ook bespreekbaar

Jobrelated competences

• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
• Documentatie zoeken die verband houdt met de activiteit van de organisatie of de dienst Documentatie doorsturen of archiveren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
• Telefonische oproepen beantwoorden Klanten ontvangen Klanten informeren of oriënteren
• Gegevens van de algemene boekhouding invoeren De boekingen registreren
• Verkoopsovereenkomsten opstellen Betalingen opvolgen Aanmanen bij onbetaalde rekeningen