Function

Konvert Office, selectiekantoor van de Konvert Groep, is voor een gerenommeerde klant, op zoek naar een jobstudent 'Logistiek Bediende Front-Office.'

Takenpakket:

Je bent hét aanspreekpunt voor chauffeurs: 

• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en het doorsturen naar de laadkaai.
• Je controleert de picking bonnen.
• Je maakt zendnota’s en CMR documenten op.
• Je staat in voor de opmaak van documenten voor chauffeurs en douanedocumenten.
• Daarnaast sta je ook in voor algemene logistieke administratie.

Your profile

• Je volgt een Bachelor Logistiek/Expeditie behaald bij voorkeur, of je een andere administratieve Bachelor opleiding. 
• Je kan een vlotte babbel voeren in het Nederlands, Frans, Engels.
• Je werkt klantgericht, resultaat - en oplossingsgericht.
• Je bent een multitasker en een vlotte communicator. Je kan prioriteiten stellen.
•  Je hebt oog voor detail en zorgt voor een correcte administratie.
• Je bent een echte teamplayer.

What do we offer?

• Een familiale no-nonsense cultuur van ondernemerschap en innovatie.
• Sterke coaching door ervaren collega’s en verantwoordelijke.
• Een passend loon naar ervaring, aangevuld met maaltijdcheques.
• Een leerrijke vakantie job, in een internationaal actief bedrijf. 

Jobrelated competences

• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren