Vacancy

TECHNISCH // ADMINISTRATIEF // BEDIENDE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202246960

Function

Onze klant, is wereldwijd een 7.100 medewerkers sterk en bedient 3 miljoen klanten in 19 landen wereldwijd. Hun focus is en blijft gericht op klantentevredenheid en technologische ontwikkelingen. Gezien ze een continue groei kunnen voorleggen, zijn wij, Konvert Office, selectie divisie van de Konvert Groep, op zoek naar versterking van het team.  We kijken uit naar een Technisch Administratief Medewerker

In deze functie sta je in voor het opstellen en up-to-date houden van de plannen voor klanten en fungeer je als contactpersoon voor klanten en techniekers om zo tot een correct plan te komen, bruikbaar voor zowel klant als technieker en alle info voor de klant op het portaal up-to-date te hebben.


Het takenpakket:

  • Je staat in voor het definiëren van bepaalde punten in het systeem, gekoppeld aan correcte plannen, zo kan er gericht gewerkt worden en hebben klanten een correct beeld van de activiteiten die voor hen worden doorgevoerd.
  • Je stelt plannen op van de locatie van de klant en past deze aan waar nodig over de tijd heen teneinde een correct en bruikbaar plan te verzekeren.
  • Je linkt de locaties op de plannen correct in ERP zodat techniekers deze kunnen selecteren om acties per locatie in te voeren bij hun inspectie en adviezen hieraan kunnen linken.
  • Je scant de plannen in en stuurt deze door naar de techniekers om tot een vlotte informatiedoorstroom te komen.
  • Je informeert zowel techniekers als klanten omtrent updates in het ontwerp om tot een vlotte informatiedoorstroom en up-to-date document te komen bruikbaar voor beide partijen.
  • Je fungeert als contactpersoon voor de klant en de techniekers voor vragen omtrent de plannen om zo beide partijen te ondersteunen.
  • Je stelt de schriftelijke documentatie van de elektronische plannen op en dit op aanvraag van de klant en past deze documentatie aan bij updates om aan de vraag naar schriftelijke documentatie van de klant te voldoen.
  • Je slaat grondplannen, routings, contactpersonen en product specificaties op en houdt deze up-to-date in het portaal van de klant dat dient als werkinstrument van de technieker.
  • Je tekent grondplannen in autocad.

Your profile

  • Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Technisch inzicht.
  • Nauwkeurig werkend en administratief sterk.
  • Niet afgeschrikt door repetitieve taken (input van locaties en plannen tekenen of aanpassen).
  • Kunnen meedenken naar klantvriendelijke oplossingen of verbeteringen aan het portaal.
  • Communicatief en klantvriendelijk.
  • Kunnen multi-tasken en prioriteiten kunnen stellen.
  • Teamspirit.
  • Ruimtelijk inzicht (tekenen van plannen)
  • Goede informatica skills (Office pakketten).
  • Basiskennis Autocad is een pluspunt ( enkel 2D tekeningen).

What do we offer?

  • Competitief loon aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, eco-cheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, en een jaarbonus.
  • Fulltime of 4/5 tewerkstelling is in deze job een optie. 
  • Je komt terecht in een groeiende organisatie in verandering met een, hands-on bedrijfscultuur.
  • In deze functie krijg je voldoende autonomie en word je uitgedaagd om snel en breed te willen leren in een functie waarin je je optimaal kan ontplooien!
  • Samenwerking, ownership en eerlijke communicatie is belangrijk.
  • Je krijgt in deze functie de kans een zeer communicatieve en sociale rol in te nemen. 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy