Vacancy

TELEFONIE & PLANNING // ADMINISTRATIE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/201/202246954

Function

Voor onze partner, zoekt Konvert Office, de gespecialiseerde bedienden cel binnen de Konvert Groep een Administratief Bediende Telefonie & Planning.

  • Je staat in voor het beantwoorden van de binnenkomende telefoons en biedt eerste hulp bij de vragen van de klanten.
  • Je biedt ondersteuning bij het maken van de planning voor de medewerkers die de baan op gaan.
  • Je verwerkt ook alle administratie die daarbij komt kijken.
  • Je verzorgt de input in een op maat gemaakt software systeem.
  • Je kan snel schakelen bij problemen, en je gaat hier op een klantvriendelijke manier mee om.
  • Alles bijhouden en rapporteren, is ook een deel van jouw takenpakket.

Your profile

  • Je behaalde een Bachelor of A2 diploma of beschikt over relevante ervaring.
  • Je bent nauwkeurig, klantgericht en hebt een goeie portie logisch inzicht.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands, alsook voldoende professioneel Frans.
  • Je bent heel communicatief telefonisch, en volgt graag op.
  • Je bent IT-minded, en pikt nieuwe software gemakkelijk op.
  • Stressbestendigheid, daar beschik je over. 

What do we offer?

  • Onze klant kan een voltijdse functie aanbieden met kans op een vaste tewerkstelling.
  • Je komt terecht in een hecht team waar je kunt rekenen op een collegiale sfeer.
  • Een dynamische job, waar geen enkele dag hetzelfde is.
  • Een heel aantrekkelijke verloning, aangevuld met extralegale voordelen. 
  • Werken voor een ambitieus, groeiend, financieel gezond bedrijf. 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy