Vacancy

OFFICE MANAGER // ORGANISATOR // AMBASSADEUR // (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202202614

Function

Ben jij die organisator met administratieve skills die graag de touwtjes in handen neemt? Word jij vrolijk van menselijk contact ? Hecht je veel belang aan het warm onthalen van gasten? Jij bent de Office Manager die wij zoeken voor onze klant. Wij rekruteren exclusief voor hen, als vaste partner. Konvert Office is de selectie divisie van de Konvert Groep. Je krijgt dan ook meteen een vast contract aangeboden, wij staan enkel in voor de werving en selectie. 

  • Je bent het aanspreekpunt voor onze bezoekers in Roeselare.
  • Jouw glimlach en antwoord staan klaar bij elke vraag.
  • Voor alle werknemers ben jij een spilfiguur.
  • Multitasken? Check: dat doe je met plezier.
  • Je verzorgt op basis van dag- en weekplanningen de communicatie naar de medewerkers van onthaal, catering en onderhoud.
  • Naast het onthaal en administratieve taken, sta je in voor de praktische organisatie van recepties, lunches, meetings, seminaries en promotionele activiteiten en evenementen.
  • Dankzij jouw oplettend oog worden onderhoudswerkzaamheden in goede banen geleid.

Your profile

  • Je beschikt bij voorkeur over een diploma Office Management of gelijkaardig diploma. Relevante ervaring wordt gelijkgesteld.
  • Je draagt klantgerichtheid en communicatie hoog in het vaandel.
  • Planning en organisatie zijn jou aangeboren en je getuigt van een doorgedreven zin voor detail.
  • Je bent opgewekt en een echte problem solver: elke situatie zie jij als een positieve uitdaging.
  • Je bent vlot tweetalig (N/F) en hebt een goed niveau van het Engels. Daarnaast beheers je het Microsoft Office pakket.
  • Enthousiast, positief ingesteld en stressbestendig? Jij in een notendop !

What do we offer?

  • Een leuk dynamisch team waar samenwerken centraal staat.
  • Een onderdompeling in een familiaal, maar toch beursgenoteerd bedrijf.
  • Een onderneming waar jij visie, missie, strategie en waarden mee uit draagt.
  • Een bijzondere uitdagende context waar je mee creëert aan innovatie en groei.
  • Een werkomgeving waar je trots bent op hun kwaliteitsvolle merken.
  • Een uitdagende marketing functie met grote vrijheid waar je zelf onderneemt.
  • Een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen.
  • Een opportuniteit om te bouwen aan de media van morgen en een kans jezelf hogerop te tillen dankzij boeiende opleidingen.
  • Een inspirerende en motiverende familieomgeving met ruimte voor FUN: teamactiviteiten, gezinsuitstappen, een eigen Band, Post-Corona uiteraard. 
  • Onmiddellijk vaste aanwerving, Konvert Office staat enkel in voor de werving en selectie. 

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Contracten actualiseren volgens de evolutie van de klantsituatie en de klantendossiers bijwerken
  • Activiteitenrapporten opstellen of actualiseren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
  • Offertes opstellen rekening houdend met de bestelling
  • Promotiemiddelen voor de producten uitdenken en de uitwerking controleren
  • Sociale media-toepassingen inzetten in professionele processen

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy