Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE // DATA CONTROLE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202202473

Function

Konvert Office is voor een klant actief in import & export binnen de voedingssector op zoek naar een bediende Verkoopadministratie, met als hoofdtaak data controle. Je vormt de administratieve link tussen de aankoop en verkoop, en alle acties die daarop volgen, omschreven in een notendop.

De functie bestaat uit 3 luiken.

1. AANKOOPADMINISTRATIE

  • Je staat in voor de aanmaak van artikels en het opstellen van product fiches.
  • Je verwerkt de aankopen in Navision.
  • Je boekt ‘Retour’ op aangekochte goederen die geweigerd of teruggestuurd werden.
  • Je doet de opvolging van de ‘Retours’ en controle van de aangekochte en ontvangen goederen.
  • Je zoekt verschillen op aankopen die opgemerkt worden door de boekhouding tijdens het inschrijven van de facturen van goederen en wat werd ingeput in Navision.
  • Je valideert de aangekochte goederen in Navision.
  • Je verwittigt leveranciers in geval van weigering of terugsturen van geleverde goederen en vraagt bevestiging van de creditnota.
  • Je waakt over een goeie inschrijving van de werkelijke transportkost op de aankopen ingeput in Navison.

2. VERKOOPADMINISTRATIE

  • Je valideert de werkbonnen uit het magazijn voor klaargemaakte bestellingen.
  • Je maakt de leveringsbonnen op.
  • Je bevestigt de leveringen bij de klant.
  • Je bevestigt uitgaande leveringen bij de transporteurs.
  • Je volgt het vertrek van de externe transporteurs a.d.h.v. van een tabel die het controleren/afpunten van hun facturen mogelijk maakt.
  • Je bevestigt de aanvraag voor phytosanitaire controle op export bij het FAVV.

3. ALLROUND ADMINISTRATIE

  • Je verzorgt sporadisch telefoongesprekken met klanten, leveranciers, en collega's.
  • Af en toe vertaal je documenten van het Nederlands naar het Frans en omgekeerd.
  • Je verwerkt de Post – DHL.
  • Indien nodig neem je bepaalde boekhoudkundige taken voor jouw rekening, die indien één of meerdere boekhouders afwezig zijn. Het gaat dan vooral over post, controle van aankoop –en transportfacturen.

Your profile

  • Je beschikt over een diploma in een administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring
  • Je hebt een uitstekende talenkennis en bent dus perfect 2-talig Nederlands-Frans, daarnaast heb je ook een goede kennis van het Engels.
  • Ervaring met Navision is in deze functie een must, of toch tenminste courante ervaring met een ERP pakket.
  • Je werkt nauwkeurig en bent ook cijfermatig sterk.
  • Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid en weet discreet om te gaan met de jouw toevertrouwde informatie en gegevens.
  • Je bent bereid om in een wisselend uurrooster te werken. 

 

What do we offer?

  • Je komt terecht in een bedrijf dat veel belang hecht aan dialoog met hun klanten om zo een lange termijn samenwerking te creëren.
  • Je maakt deel uit van een team van fijne, aangename en warme collega's.
  • De activiteiten van het bedrijf zijn seizoensgebonden waardoor je in een wisselend uurrooster werkt:

=>In het hoogseizoen (van 01/05 t.e.m. 30/09) werk je fulltime functie (38u/week) verspreid over 6 dagen.  Je werkt ook op zaterdagvoormiddag (2 op 4 zaterdagen maximum), dit wordt gecompenseerd met een halve dag of uren tijdens de week. =>In het laagseizoen (van 01/10 t.e.m. 30/04) gaat het om een deeltijdse functie van 30u/week

 

 

Jobrelated competences

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy