Vacancy

ONTHAALBEDIENDE // DYNAMISCH BEDRIJF (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Temporary
Reference: 6/201/202167316

Function

Konvert Office is voor een familiaal en dynamisch bedrijf, gelegen in hartje Roeselare, op zoek naar een Onthaalbediende.

Taakomschrijving:

  • Eerstelijnstelefonie.
  • Telefoons op een vriendelijke manier beantwoorden, de klant zelf verder helpen of indien nodig doorverbinden met de juiste persoon.
  • Behartigen van de mailbox.
  • Allround administratieve taken.

 

Your profile

  • Je beschikt over een Bachelor diploma in administratieve richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt reeds een aantal jaar ervaring als receptionist(e).
  • Je bent snel inzetbaar en pikt nieuwe zaken snel op.
  • Je bent IT minded en hebt geen moeite met het aanleren van nieuwe software.
  • Je spreekt en schrijft naast het Nederlands ook vloeiend Frans.
  • Je bent spontaan, vlot en aangenaam in de omgang, zowel naar klanten als collega's toe.
  • Je bent inzicht, kan autonoom werken en weet prioriteiten te stellen.

 

What do we offer?

  • Tijdelijke functie met eventueel de mogelijkheid om een vast contract aangeboden te krijgen, dat kan nog niet gegarandeerd worden, maar het vormt wel een zeer grote kans. 
  • Je komt terecht in een zeer dynamisch bedrijf , en dit in een boeiende sector.
  • Er is een interne opleiding voorzien om het bedrijfseigen software pakket aan te leren.
  • Een aantrekkelijk loon.
  • Werkuren van 8u tot 12u en van 13u tot 17u

Jobrelated competences

  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
  • Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
  • De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
  • Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
  • Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy