Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE // TRANSPORT & DOUANE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202166849

Function

Onze partner, is een gediversifieerde groep met een uitgebreid portfolio activiteiten en producten. Diversificatie en permanente groei zijn hun solide basis voor een beloftevolle toekomst. Om deze toekomst mee te gaan bestendigen, zijn wij voor hen op zoek naar een nieuwe collega in een Transport & Customs AdministratorKonvert Office, selectiedivisie van de Konvert Groep, assisteert hen daarin. 

Jouw gevarieerd takenpakket:

  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van douanedocumenten (import & export), in lijn met bedrijfseigen specifieke, nationale en internationale richtlijnen.
  • Door proactieve en ook correctieve acties, tracht je probleem zendingen te voorkomen en op te volgen waar nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van transport/customs gerelateerde masterdata in SAP en de douanesoftware.
  • Je coördineert/evalueert/optimaliseert zendingen tussen de plants (wereldwijd) en het centrale magazijn in België.
  • Je levert up-to-date tarieven aan naar het planning/purchasing team.
  • Je staat in voor het opvolgen & bijsturen van transporteurs voor intercompany shipments, alsook het bekomen van de meest optimale tarieven (balans kost >=< service).
  • Je werkt hiervoor nauw samen met het team in het centrale magazijn & bent het intercompany transport ‘kennispunt’.
  • Je staat in voor een aantal algemene administratieve taken (rapportering, …).
  • Je rapporteert aan de Customs Specialist.

 

Your profile

  • Je combineert minimum een Bachelor diploma met een eerste ervaring in internationaal transport/distributie.
  • Je beschikt over sterk ontwikkelde administratieve skills en hebt oog voor detail. Je toont je als een assertief en proactief persoon.
  • Je bent een teamspeler met sterke communicatieve vaardigheden. Je bent hands-on en oplossingsgedreven.
  • Je kan vlot werken met MS Office applicaties, ervaring met SAP/douanesoftware is een plus.
  • Je hebt een goede kennis Nederlands, Engels en Frans. 

What do we offer?

  • Een boeiende en afwisselende functie binnen een snel groeiende en financieel sterke groep.
  • Een informele en open werksfeer, waarin je alle kansen krijgt om jezelf verder te ontplooien.
  • Een competitief salarispakket aangepast aan je kennis en resultaten, aangevuld met extralegale voordelen en mogelijkheid tot flexibele uren.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy