Vacancy

ADMINISTRATION OFFICER (M/V)

Region Ieper - Poperinge - Wervik
Fixed
Reference: 6/201/202138824

Function

Konvert Office is voor een klant actief in verpakkingsmaterialen op zoek naar een parttime Administration Officer.

FUNCTIE: 

  • Je staat in voor onthaal en telefonie
  • Je boekt hotels en vervoer voor zakenreizen
  • Je verzorgt de post & pakketten
  • Je biedt ondersteuning aan de HR dienst (prestaties, opvolging personeelsdossiers, input in HR systemen, opstellen interne documenten, opvolgen werkkledij, organisatie personeelsevenementen, ...)
  • Je biedt ondersteuning bij de communicatie over veiligheid binnen het  firma (reminders uitsturen voor audits, input in de SHE systemen, instructies vertalen, opstellen en bewerken van presentaties voor opleidingen, ...)
  • Je verzorgt algemene administratieve taken voor verschillende andere diensten

 

Your profile

  • Je beschikte over een A2 of Bachelor diploma in administratieve richting
  • Je bent een administratieve duizendpoot met ervaring in een gevarieerde administratieve functie, interesse in HR admin is een pluspunt
  • Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en daarnaast ook een goeie kennis FR en EN
  • Je bent in staat om vlot te switchen tussen taken en je kan prioriteiten stellen
  • Je bent punctueel en georganiseerd, maar wel flexibel !
  • Je hebt een goeie kennis MS Office en kan vlot weg met andere programma’s

What do we offer?

  • Parttime functie van 20u/week
  • Je werkt volgens dit uurrooster: maandag t.e.m. vrijdag van 8u00 tot 12u0
  • Je komt terecht in een stabiele, innovatieve firma, die deel uitmaakt van een grote internationale groep.
  • Een marktconform loon en interessante extralegale voordelen 
  • Om de teamspirit nog meer aan te wakkeren zijn er op regelmatige tijdstippen leuke activiteiten voor het personeel en hun partner/ gezin

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy