Vacancy

TECHNISCH MANAGEMENT ASSISTANT (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202131047

Function

Konvert Office is voor een klant actief in de metaalindustrie op zoek naar een technisch management assistant.

FUNCTIE:

  • Je wordt de rechterhand worden van de productie manager
  • Je bent verantwoordelijk voor het plannen en opvolgen van o.a. bestellingen, spare parts,…
  • Je staat in voor de administratieve afhandeling

Your profile

  • Je behaalde een Bachelor of Master Office Management
  • Je beschikt over 2 tot 5 jaar ervaring als Management Assistant in een technische omgeving.
  • Je het uitstekende administratieve en technische skills
  • Je bent een echte duizendpoot.
  • Je kan vlot overweg met MS Office, ervaring met ERP (AX) is een pluspunt.
  • Je communiceert graag en vlot in meerdere talen (Frans, Engels, Duits en Nederlands).

What do we offer?

  • Een aantrekkelijk loonpakket in overeenstemming met jouw ervaring.
  • Een gevarieerde job, waarbinnen je ook autonomie krijgt.
  • Een omgeving waarin respect, leuk samenwerken, innovatie en ervoor gaan belangrijk zijn.
  • Toffe collega’s waarmee je je ervaringen kunt uitwisselen.
  • Een groeiend bedrijf met een ambitieus en toegankelijk management.

Jobrelated competences

  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy