Vacancy

PROJECT ASSISTENT (M/V)

Region Brugge
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/201/202122704

Function

Voor de afdeling projectondersteuning bij onze klant, zoeken we momenteel een enthousiaste, gedreven nieuwe collega, ter versterking van het team, met bij voorkeur enige affiniteit in de bouwsector.

Een greep uit jouw takenpakket:

  • Behandelen van toegewezen aanbestedingsdossiers (documenten analyseren/opmaken/invullen/indienen/beheren)
  • Communicatie/samenwerking met calculatie verantwoordelijke (prijsaanvragen/terugkoppeling)
  • Beheer toegewezen aanbestedingsprojecten in digitaal systeem (ERP)
  • Behandelen van toegewezen uitvoeringsprojecten (documenten analyseren/opmaken/invullen/beheren)
  • Proactief samenwerken met de uitvoeringsverantwoordelijke mbt allerhande werfgerelateerde onderwerpen
  • Werfbezoeken onder leiding van de uitvoeringsverantwoordelijke bij opstart van nieuwe projecten en op aanvraag
  • Eerste administratief aanspreekpunt voor toegewezen uitvoeringsprojecten, communicatie/samenwerking met uitvoeringsverantwoordelijke (prijsaanvragen/terugkoppeling/bestellingen/goedkeuring facturatie)
  • Beheer toegewezen uitvoeringsprojecten in digitaal systeem (ERP)

Your profile

  • Je beschikt over een bachelor diploma of hoger, bij voorkeur in een administratief of technische richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Ervaring/affiniteit met de bouwsector is een sterke troef. Heb je die niet, dan stel je deze gelijk met een gezonde portie interesse in de bouwwereld.
  • Je bent communicatief-vaardig en kan je heel vlot uitdrukken in het Nederlands & zeer goed in het Frans.
  • Je kan vlot overweg met de courante toepassingen van MS Office & leert snel bedrijfseigen software aan.
  • Sterke persoonlijkheid mag en kan, iemand die van aanpakken weet, proactief, team-player maar je kan ook zelfstandig werken.
  • Je bent ondernemend, organisatorisch sterk & stressbestendig.
  • Je beschikt over een gezond assertieve persoonlijkheid, met name, je kan je mannetje, of vrouwtje staan !

     

What do we offer?

  • Onze klant is een stabiele werkgever, waar er toekomstmogelijkheden zijn. 
  • Een aantrekkelijke verloning zal worden geboden, aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.
  • Een heel gevarieerde job, in een dynamisch en gestructureerd kader.
  • Werken voor een groter bedrijf, met transparante communicatielijnen.

Jobrelated competences

  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Kopieerwerk verrichten
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy