Vacancy

ADMINISTRATIEF BEDIENDE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Fixed
Reference: 6/201/202122363

Function

Als administratief bediende bij onze klant, ben je de spilfiguur tussen de nationale en internationale klanten, milieu instanties en overheden. Je zorgt ervoor dat het product op een veilige en legale manier kan getransporteerd en verwerkt worden. Hiertoe behoren volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je volgt de verwerking administratief op, dit zowel nationaal als internationaal.
  • Je zorgt voor een correcte rapportering aan overheden, milieu instanties en klanten.
    • Opmaken van meldingen, controleren en klasseren van documenten, etc.
    • Initiëren en opvolgen van diverse periodieke aangiften voor transport. 
  • Je vraagt nieuwe vergunningen aan voor het transport en volgt reeds bestaande vergunningen op  (zowel voor het bedrijf zelf als voor externe transportpartners)
  • Je werkt mee aan het in stand houden van een kwaliteitsborgingsysteem als inzamelaar.
  • Uitschrijven en up-to-date houden van verschillende procedures
    • monitoren van de juiste uitvoering van procedures en eventuele bijsturing ervan
    • organiseren, rapporteren en opvolgen van kwartaalmeetings

Your profile

  • Je hebt een Bachelor diploma, bij voorkeur in een administratieve richting, idealiter met een eerste werkervaring.
  • Je bent heel accuraat in je administratie, je werkt van nature heel nauwkeurig.
  • Je bent hands on en gaat vlot in interactie met (interne en externe partijen).
  • Je kan mondeling en schriftelijk vlot in het Nederlands, Engels en Frans communiceren. Duits is een pluspunt.
  • Je hebt goede kennis van MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Ervaring met ERP is een pluspunt.
  • Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig werken.

What do we offer?

  • Een boeiende functie in een internationaal, snelgroeiend, innovatief bedrijf
  • Een dynamische en teamgerichte werkomgeving
  • Continue kansen tot verdere ontplooiing en groei
  • Een competitief en motiverend salarispakket

Jobrelated competences

  • Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
  • Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
  • Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Kopieerwerk verrichten
  • Documenten coderen, klasseren en archiveren
  • Personen onthalen en hun vraag identificeren
  • Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy