Vacancy

ADMINISTRATIEF ONTHAALBEDIENDE (M/V)

Region Roeselare - Izegem
Temporary with a chance of permanent employment
Reference: 6/201/202116727

Function

Voor onze klant, een bedrijf actief in de retail zijn wij op zoek naar een bediende onthaal en administratie. Deze functie is om enerzijds de administratie te ontlasten en anderzijds sta je in voor het onthaal.
We zoeken een voltijdse werknemer in een 38 uren week, met weekendwerk.

Onthaal

Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft.

  • Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier.
  • Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door naar de gevraagde winkelmedewerker.
  • Je staat graag op van jouw bureau om de klant te helpen.
  • Je spreekt vloeiend Frans. Zo kan je vlot onze Franse klanten verder helpen.


Administratieve taken

Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van enkele leveranciers.

  • Je bereidt goederenontvangsten voor a.d.h.v. zendnota’s.
  • Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten en de Fout-Bij-Leveringen van jouw leveranciers.
  • Je geeft garantiegevallen in en vraagt wisselstukken aan bij jouw leveranciers.
  • Je staat de aankoper bij voor allerhande kleine taken.
  • Je volgt oude levering, die blijven staan in het magazijn, op en verwerkt deze.
  • Voor jouw leveranciers zoek je beeldmateriaal op of vraag je deze aan, zodat deze online geplaatst kunnen worden op onze webshop.

Your profile

  • Je beschikt minstens een ASO diploma of TSO (handel, boekhouden-informatica).
  • Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je spreekt vloeiend Frans.
  • Je bent vlot en klantvriendelijk.
  • Je bent administratief nauwkeurig.
  • Je kan vlot overweg met de courante software pakketten.
  • Je bent bereid om te werken op zaterdag (8u30 – 12u & 12u30 – 18u) en zondag (9u – 12u), dit wordt gecompenseerd met 1 of 2 vrije dagen tijdens de week

 

What do we offer?

  • Je komt terecht in een dynamische familiale onderneming waarbij ruimte is voor initiatief en je marktconform zal verloond worden.
  • Een bedrijf met een duidelijke toekomstvisie, waar je deel van uit kan maken.
  • Een mooie verloning zal worden voorzien.

Jobrelated competences

  • De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
  • Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren E-mails behandelen
  • Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
  • Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
  • Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
  • Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren

Is this the right job for you? Don't miss this opportunity and apply today!

Contact

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13 - 8800 Roeselare

+32 51 24 16 96

roeselare.office@konvert.be

Privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy