Function

Konvert Office Roeselare is voor een klant actief in de voedingssector op zoek naar een bediende voor de aankoopdienst. 

FUNCTIE:

• Je bent samen met een collega verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van het aankoopproces.
• Dit houdt o.a. volgende taken in: ingeven van de orders, ingave van de ontvangsten en factuurcontrole via SAP.
• Je vraagt offertes op bij leveranciers, vergelijkt die en ondersteunt de aankoopmanager bij diverse taken.
• Je rapporteert aan de aankoopmanager.

Your profile

• Je behaalde een Bachelor diploma in administratieve richting en bent graag bezig met cijfers.
• Je bent communicatief en kan je naast het Nederlands ook vlot uitdrukken in het Frans.
• Je werkt nauwkeurig en kan goed overweg met MS Office.
• Een eerste ervaring als bediende op een aankoopdienst of ervaring met SAP is een pluspunt.

What do we offer?

• Een degelijke opleiding binnen het bedrijf.
• Een competitief loon in een stabiel werkmilieu en binnen een gerenommeerd bedrijf.
• Glijdende werkuren.

Jobrelated competences

• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Kopieerwerk verrichten
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren