Function

Voor onze klant actief in de voedingssector kijken wij uit naar een transportplanner.  Jouw rol bestaat uit het organiseren van het transport voor de in- en uitgaande bestellingen a.d.h.v. een SAP-systeem. Deze dagelijkse regeling gebeurt met externe transportpartners en gaat over aankoop-, verkoop-, stockverplaatsingen & intern transport exclusief zeevracht.

Via het SAP-systeem ontvang je in-en uitgaande leveringen (75 à 150 per dag) en op basis daarvan start je opdracht die bestaat uit :

• Transport regelen voor deze leveringen (in & outbound) met de externe transportfirma’s
• Omgaan met de dagelijkse problem solving van deze leveringen
• Administratieve taken zoals validatie facturen en creditnota’s
• Opmerkingen mbt service signaleren aan de transport manager
• Interne communicatie naar de verschillende service centers & de interne logistiek in geval van afwijkingen
• In je rol van transport planner rapporteer je aan de transport manager

Naast de dagelijkse transportregeling & problem solving wordt het takenpakket in samenspraak met de transport manager op termijn uitgebreid :

• Palletopvolging en communicatie met de transporteurs.
• Opvolging van de evoluties en ontwikkelingen op gebied van transport
• Projecten ivm verbetering en optimalisatie van de transportprocessen
• Bijhouden KPI’s van de transporteurs

Your profile

• Je beschikt over een Bachelor diploma in Logistieke richting of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je bent sociaal en communicatief
• Je bent voldoende assertief
• Je beschikt over een analytische geest
• Je bent flexibel en hebt een hands-on mentaliteit
• Zin voor precisie in administratie en opvolging
• Kennis SAP is een extra troef
• Naast het Nederlands heb je ook een vlotte kennis van Frans en Engels
• Kennis van Duits is een pluspunt
• Interesse in voedingsproducten 

What do we offer?

• Een stabiele en aangename werkomgeving.
• Een internationale werkomgeving met 9 fabrieken in 4 verschillende landen.
• Een aantrekkelijk salarispakket en een collegiale werksfeer in een internationale firma.

Jobrelated competences

• Administratieve en budgettaire formaliteiten vervullen die verband houden met het transport (terugkeer van route, leveringsbonnen, opvolging van de reglementen, ...)
• De activiteiten van het personeel opvolgen en nakijken (rijtijden, geldigheid van de attesten, ...)
• De behandeling van bestellingen voor goederenvervoer over de weg organiseren volgens de orders van klanten
• De dagplanning van de chauffeurs opstellen en bijwerken
• De databestanden (chauffeurs, wagenpark, opdrachtgevers, …) up to date houden
• De opvolggegevens van de activiteiten registreren Afwijkingen vaststellen
• De routes van de chauffeurs organiseren en plannen
• De uitvoering van het transport opvolgen of controleren Problemen identificeren en bijsturen
• Het dossier voor het wegvervoer samenstellen en de documenten bezorgen aan de klanten, chauffeurs, ...
• Het verloop van de werkzaamheden aan de kade controleren en superviseren (laden en lossen van goederen, verzending, ...)
• Technische ondersteuning bieden aan de chauffeurs in geval van panne, ongeval, ... (wijziging van reisweg, reistijd, ...)