ADMINISTRATIEF MEDEWERKER AANKOOP (M/V) (M/V)

LOCATION Region Roeselare - Izegem
CATEGORY Administrative And Secretarial Support
SECTOR Irond and steel
CONTRACT Temporary with a chance of permanent employment
REFERENCE 6/201/201939419

PROFILE

Voor onze klant, een grote speler in regio Roeselare zijn wij op zoek naar administratief medewerker aankoop (m/v).

Als administratieve duizendpoot ondersteunt je het aankoopteam:
•Je bent verantwoordelijk voor de opvolging en input van orderbevestigingen.
•Je controleert hierbij de samenwerkingsvoorwaarden, waakt over de leveringstermijnen en neemt waar nodig contact op met de leverancier.
•Je staat in voor het plaatsen van (repetitieve) orders uit raamovereenkomsten.
•Daarnaast verzorg je allround administratief werk voor de afdeling aankoop (klassement, goedkeuren facturen,...).

Gedurende 2 halve dagen per week combineer je deze functie met het beheer van de receptie (onthaal, telefonie, postbehandeling, beheer meeting rooms, ...)

REQUIRED QUALIFICATIONS

-Je hebt een bachelor opleiding in een administratieve/commerciële richting of bent gelijkwaardig door ervaring.
-Je bent communicatief
-Je bent gezond beleefd assertief
-Je bent een teamplayer met zin voor initiatief.
-Je bent cijfermatig aangelegd en werkt punctueel.
-Goede talenkennis Frans / Engels / Duits.
-Je hebt een goede kennis van de gangbare computerprogramma's; kennis SAP is een pluspunt.
-Vriendelijkheid en dienstbaarheid kenmerken jouw persoonlijkheid.
-Technische interesse.

JOBRELATED COMPETENCES

- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren

- Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

- Administratieve dossiers samenstellen Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

- Documenten coderen, klasseren en archiveren

- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen Bestellingen plaatsen

- Kopieerwerk verrichten

- Personen onthalen en hun vraag identificeren

- Telefonische oproepen aannemen Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners Een boodschap noteren

OFFER

•Intensieve, continue en specifieke training waardoor je groeit in je job.
•Competitief loon met diverse aantrekkelijke extralegale voordelen.

Konvert Office Roeselare

Westlaan 13
8800 Roeselare
+32 (0)51 24 16 96

Confirm your registration through the mail you received.

Tell us more about yourself! Complete your MyKonvert profile before you can apply.

share this vacancy
download this vacancy

New privacy policy


Before completing your file or submitting your application, we kindly ask you to accept our new Privacy Policy which enables us to better protect your data.

View our privacy policy